THỦ TỤC THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có thể thay đổi trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Vậy thủ tục thay đổi người đại diện được thực hiện như thế nào? Hãy cùng ZA Office tìm hiểu.

1. QUY ĐỊNH VỀ NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Công ty trách nhiệm hữu hạn và Công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Trường hợp Công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật, điều lệ công ty quy định rõ quyền và nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật.

Doanh nghiệp phải đảm bảo luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú ở Việt Nam. Khi chỉ còn một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam mà người này xuất cảnh khỏi Việt Nam thì phải ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác cư trú tại Việt Nam thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật.

2. HỒ SƠ THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP

Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật mẫu Phụ lục II-2 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT;
Bản sao giấy tờ của người đại diện theo pháp luật mới;
Văn bản của doanh nghiệp về việc thay đổi người đại diện:

Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;
Đối với Công ty cổ phần khách hàng cần chuẩn bị nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty.

Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ trong trường hợp người đại diện của doanh nghiệp không thực hiện thủ tục.
Bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền nộp hồ sơ.

3. TRÌNH TỰ THỰC HIỆN THỦ TỤC THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP

Bước 1: Người thực hiện chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm các tài liệu nêu trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Người thực hiện nộp hồ sơ online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.

Sau khi người thực hiện nộp hồ sơ chuyên viên sẽ kiểm tra hồ sơ và cấp Giấy biên nhận, phòng đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ, trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ phòn đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo và nêu rõ lý do. Trường hợp hồ sơ hợp lệ phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới cho doanh nghiệp.

Bước 3: Nhận kết quả

4. MỨC XỬ PHẠT ĐỐI VỚI HÀNH VI KHÔNG THỰC HIỆN ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT

Theo quy định của Luật doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
Theo quy định Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, trường hợp khi có sự thay đổi về nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nhưng doanh nghiệp không thực hiện đăng ký thay đổi sẽ bị xử phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng tùy vào thời gian quá thời hạn đăng ký của doanh nghiệp.

5. ZA OFFICE- ĐƠN VỊ CUNG CẤP DỊCH VỤ TƯ VẤN PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ tư vấn pháp lý doanh nghiệp, ZA Office tự hào là đơn vị đồng hành đáng tin cậy cho hàng trăm doanh nghiệp trên toàn quốc. Chúng tôi cung cấp các giải pháp pháp lý toàn diện, đặc biệt trong việc hỗ trợ thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật một cách nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí.

Tại sao nên chọn dịch vụ tư vấn pháp lý của ZA Office?

Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm
Đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý của chúng tôi có kiến thức chuyên sâu và am hiểu các quy định pháp luật hiện hành, đảm bảo cung cấp dịch vụ tư vấn hiệu quả và phù hợp nhất với từng trường hợp cụ thể.
Quy trình hỗ trợ chuyên nghiệp
ZA Office cam kết quy trình thực hiện minh bạch, rõ ràng và đúng hạn. Từ bước chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ trực tuyến đến nhận kết quả, chúng tôi đều theo dõi sát sao để đảm bảo mọi việc diễn ra suôn sẻ.
Tiết kiệm thời gian và chi phí
Sử dụng dịch vụ của ZA Office, bạn sẽ không cần tốn thời gian tìm hiểu pháp luật hay thực hiện các thủ tục phức tạp. ZA Office sẽ thay bạn thực hiện tất cả, giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian và nguồn lực.
Hỗ trợ tận tâm
Mọi thắc mắc của bạn sẽ được giải đáp chi tiết, nhanh chóng và chuyên nghiệp. ZA Office luôn lắng nghe và đồng hành cùng khách hàng trong mọi tình huống.