Trong quá trình hoạt động kinh doanh khi cần mở rộng hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp sẽ cần thành lập văn phòng đại diện. Vậy thủ tục thành lập văn phòng đại diện được thực hiện như thế nào. Hãy cùng ZA Office tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây!
1. Đặc điểm của văn phòng đại diện là gì?
Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.
1.1 Hồ sơ của thủ tục thành lập văn phòng đại diện
Để thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện, khách hàng cần chuẩn bi các giấy tờ sau:
- Thông báo thành lập VPDT;
- Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; bản sao nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập văn phòng đại diện;
- Bản sao giấy tờ pháp lý đối với người đứng đầu VPDT;
- Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và giấy tờ pháp lý của người nộp hồ sơ
1.2 Quy trình thực hiện
- Bước 1: Khách hàng chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ các giấy tờ theo quy định
- Bước 2: Nộp hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở
Sau khi doanh nghiệp nộp hồ sơ, phòng đăng ký kinh doanh sẽ trao giấy biên nhận cho doanh nghiệp và ngày trả kết quả. Bên cạnh đó tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và thực hiện đăng ký văn phòng đại diện trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp giấy chứng nhận đăng ký văn phòng đại diện. Nếu hồ sơ không hợp lệ phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo bằng văn bản đến doanh nghiệp và nêu rõ lý do và yêu cầu bổ sung thông tin.
- Bước 3: Nhận kết quả
1.3 Thời gian giải quyết
Thời gian làm việc của phòng đăng ký kinh doanh khi thực hiện thủ tục thành ập văn phòng đại diện được tính từ ngày phòng đăng ký kinh doanh nhận đủ hồ sơ. Thời gian để phòng đăng ký kinh doanh ra kết quả theo quy định của pháp luật là 03 ngày làm việc.
1.4 Địa chỉ đặt trụ sở văn phòng đại diện
Theo quy định của Luật nhà ở không được đặt trụ sở của văn phòng đại diện tại nhà chung cư, nhà tập thể chỉ có mục đích để ở. Vì tùy theo chức năng của tòa nhà thì sẽ có kết cấu, điều kiện xây dựng khác nhau vì vậy mà không thể sử dụng nhà để ở vào mục đích kinh doanh thương mại hay là làm trụ sở của văn phòng đại diện
Theo quy định của luật doanh nghiệp địa chỉ trụ sở văn phòng đại diện phải ghi rõ từ số nhà/ ngõ/ ngách/ hẻm/ đường phố/ thôn/xóm, xã/phường/thị trấn, quận/huyện/thị xã, tỉnh/thành phố. Quy định này để tránh sự nhầm lẫn về địa chỉ giữa các cở sở, tổ chức với nhau.
Trụ sở của VPDT phải thuộc sở hữu hợp pháp của công ty.
Một Công ty có được thành lập nhiều VPDT không?
Theo quy định của pháp luật hiện nay không hạn chế số lượng VPDT tối đa mà Công ty có thể thành lập. Vì vậy mà một Công ty có thể thành lập nhiều văn phòng, tùy thuộc vào nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp.
3. ZA Office – Đối Tác Uy Tín Hàng Đầu Về Tư Vấn Thành Lập Văn Phòng Đại Diện
ZA Office tự hào là một trong những đơn vị tư vấn pháp lý hàng đầu, cung cấp dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình thành lập văn phòng đại diện và các thủ tục pháp lý liên quan. Với kinh nghiệm lâu năm và đội ngũ chuyên gia được đào tạo bài bản, chúng tôi luôn đảm bảo mang đến sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng thông qua dịch vụ chuyên nghiệp và hiệu quả.
3.1 Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại ZA Office
- Tư vấn khách hàng các thông tin liên quan đến thủ tục thành lập VPDT
- Soạn thảo hồ sơ
- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thành lập VPDT
- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục.
Liên Hệ Với Chúng Tôi
Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác đáng tin cậy để hỗ trợ thành lập văn phòng đại diện hoặc các thủ tục pháp lý khác, hãy liên hệ ngay với ZA Office. Chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên hành trình phát triển doanh nghiệp bền vững và thành công.
