THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT CÔNG TY CỔ PHẦN

Người đại diện pháp luật là người thay mặt doanh nghiệp ký kết các giao dịch. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có thể thay đổi. Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp phải thông báo đến Phòng đăng ký kinh doanh. Vậy thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật công ty cổ phần được thực hiện như thế nào? Hãy cùng ZA Office tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

1. THỦ TỤC THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT CÔNG TY CỔ PHẦN LÀ GÌ?

2. HỒ SƠ CỦA THỦ TỤC THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT CÔNG TY CỔ PHẦN

• Thông báo thay đổi người đại diện pháp luật mẫu Phụ lục II-2 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT;
• Bản sao giấy tờ của người đại diện pháp luật mới;
• Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông trong trường hợp việc thay đổi người đại diện pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty;
• Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị trong trường hợp việc thay đổi người đại diện pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty;
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ trong trường hợp người đại diện pháp luật của doanh nghiệp không thực hiện thủ tục.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền nộp hồ sơ.

3. TRÌNH TỰ THỰC HIỆN THỦ TỤC THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT CÔNG TY CỔ PHẦN

• Bước 1: Người thực hiện chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm các tài liệu nêu trên.
• Bước 2: Nộp hồ sơ

Người thực hiện nộp hồ sơ online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.

Sau khi người thực hiện nộp hồ sơ chuyên viên sẽ kiểm tra hồ sơ và cấp Giấy biên nhận, phòng đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ, trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ phòn đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo và nêu rõ lý do. Trường hợp hồ sơ hợp lệ phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới cho doanh nghiệp.

• Bước 3: Nhận kết quả thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật công ty cổ phần

4. ĐIỀU KIỆN ĐỂ THỦ TỤC THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT CÔNG TY CỔ PHẦN ĐƯỢC CHẤP THUẬN

• Có đầy đủ hồ sơ theo quy định, hồ sơ được kê khai đầy đủ theo quy định.
• Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bằng bản giấy.
• Các thông tin được kê khai trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp phải đầy đủ và chính xác theo các thông tin trong hồ sơ bằng bản giấy;
• Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh của người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc người được người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

5. NHỮNG TRƯỜNG HỢP KHÔNG ĐƯỢC LÀM NGƯỜI ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT CÔNG TY CỔ PHẦN

• Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức;
• Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp hoặc quản lý tại doanh nghiệp nhà nước;
• Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 88 của Luật này, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác;
• Người chưa thành niên; người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; người bị mất năng lực hành vi dân sự; người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi; tổ chức không có tư cách pháp nhân;
• Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định; các trường hợp khác theo quy định của Luật Phá sản, Luật Phòng, chống tham nhũng.