Điện thoại là phương tiện liên lạc không thể thiếu hiện nay, hầu như ai cũng có cho mình một chiếc điện thoại riêng. Cũng chính vì vậy mà việc cập nhật số điện thoại cho văn phòng đại diện trở nên cần thiết. Việc cập nhật số điện thoại cho văn phòng đại diện sẽ tạo điều kiện cho việc liên lạc giữa khách hàng với văn phòng đại diện. Vậy thủ tục cập nhật số điện thoại cho văn phòng đại diện được thực hiện như thế nào? Bài viết của ZA Office sẽ cung cấp các vấn đề pháp lý liên quan đến thủ tục này.
THỦ TỤC CẬP NHẬT SỐ ĐIỆN THOẠI CHO VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN LÀ GÌ?
Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp có chức năng đại diện theo ủy quyền. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh, chịu trách nhiệm việc liên lạc giữa công ty với khách hàng, tìm hiểu nghiên cứu thị trường; hỗ trợ công ty trong việc tiếp cận thị trường và đối tác mới. Chính vì chức năng trên mà doanh nghiệp phải cập nhật số điện thoại cho văn phòng đại diện. Thủ tục cập nhật số điện thoại cho văn phòng đại diện là việc thông báo của doanh nghiệp đến phòng đăng ký kinh doanh về việc bổ sung số điện thoại cho văn phòng đại diện.
TẠI SAO PHẢI THỰC HIỆN THỦ TỤC CẬP NHẬT SỐ ĐIỆN THOẠI CHO VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN?
Doanh nghiệp có trách nhiệm kê khai đầy đủ thông tin đăng ký văn phòng đại diện và chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin kê khai. Số điện thoại là nội dung được hiển thị trên giấy chứng nhận đăng ký văn phòng đại diện, vì vậy mà doanh nghiệp phải thực hiện cập nhật số điện thoại trong nội dung đăng ký văn phòng đại diện. Thủ tục cập nhật số điện thoại cho văn phòng đại diện là việc bổ sung đầy đủ nội dung thông tin đăng ký văn phòng đại diện.
ĐIỀU KIỆN ĐỂ THỰC HIỆN THỦ TỤC CẬP NHẬT SỐ ĐIỆN THOẠI CHO VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN LÀ GÌ?
Khách hàng phải đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật thì mới có thể thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại cho văn phòng đại diện. Điều kiện để thực hiện thủ tục này bao gồm:
-
Khách hàng phải có hồ sơ đầy đủ giấy tờ theo quy định
-
Văn phòng đại diện đang không thực hiện thủ tục hành chính doanh nghiệp khác trên hệ thống cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
-
Không thuộc các trường hợp không được thực hiện thủ tục cập nhật thông tin theo quy định của luật doanh nghiệp
HỒ SƠ CỦA THỦ TỤC CẬP NHẬT SỐ ĐIỆN THOẠI CHO VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN GỒM NHỮNG GÌ?
Thành phần hồ sơ của thủ tục luôn là vấn đề quan tâm của nhiều khách hàng, hồ sơ của thủ tục cập nhật số điện thoại cho văn phòng đại diện bao gồm các giấy tờ sau:
-
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký văn phòng đại diện có chứa các nội dung sau: thông tin của doanh nghiệp chủ quản gồm tên, mã số doanh nghiệp; ngày cấp và nơi cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động; thông tin về văn phòng đại diện gồm tên, mã số văn phòng đại diện; nội dung thông tin thay đổi, cập nhật cụ thể là cập nhật số điện thoại cho văn phòng đại diện và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
-
Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và giấy tờ pháp lý cá nhân của người đi nộp hồ sơ: Căn cước công dân/chứng minh nhân dân.
QUY TRÌNH THỰC HIỆN THỦ TỤC CẬP NHẬT SỐ ĐIỆN THOẠI CHO VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN ĐƯỢC THỰC HIỆN NHƯ THẾ NÀO?
Khách hàng thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại cho văn phòng đại diện qua các bước cơ bản sau:
- Bước 1: Khách hàng chuẩn bị hồ sơ bao gồm các giấy tờ được nêu phía trên
- Bước 2: Gửi thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt văn phòng đại diện
Sau khi nhận được thông báo của doanh nghiệp, phòng đăng ký kinh doanh sẽ trao giấy biên nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và thực hiện cập nhật thông tin trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp giấy chứng nhận đăng ký văn phòng đại diện. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo bằng văn bản đến doanh nghiệp và nêu lý do.
- Bước 3: Nhận kết quả
So với các thủ tục hành chính về doanh nghiệp khác, thủ tục cập nhật số điện thoại cho văn phòng đại diện có hồ sơ và quy trình thực hiện khá đơn giản.
VƯỚNG MẮC TRONG QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN THỦ TỤC CẬP NHẬT SỐ ĐIỆN THOẠI CHO VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN?
Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại cho văn phòng đại diện, khách hàng cần cung cấp những gì?
Trả lời: Những thông tin, giấy tờ cần cung cấp khi thực hiện thủ tục là điều mà khách hàng luôn quan tâm khi thực hiện một thủ tục nào đó, vì đó chính là những thứ mà khách hàng cần chuẩn bị để có thể thực hiện thủ tục. Khi thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại cho văn phòng đại diện khách hàng chỉ cần cung cấp số điện thoại, bản chụp giấy chứng nhận đăng ký văn phòng đại diện hoặc mã số của văn phòng đại diện để luật P&P chúng tôi có thể tìm kiếm những thông tin cần thiết trong quá trình soạn hồ sơ.
Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại cho văn phòng đại diện có được cập nhật một lúc nhiều số điện thoại không?
Trả lời: Việc cập nhật số điện thoại cho văn phòng đại diện để bổ sung thông tin về phương thức liên lạc cho văn phòng đại diện. Hiện nay pháp luật không giới hạn về số điện thoại mà văn phòng đại diện có thể cập nhật. Vì vậy mà khách hàng có thể cập nhật một lúc nhiều số điện thoại cho văn phòng đại diện.
Câu hỏi: Có thể thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại cho văn phòng đại diện qua hình thức onine được không?
Trả lời: Khách hàng có thể thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại cho văn phòng đại diện bằng hình thức online qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh.
Câu hỏi: Có phải cấp lại giấy chứng nhận văn phòng đại diện sau khi thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại cho văn phòng đại diện không?
Trả lời: Khi nhận được thông báo về sự thay đổi về nội dung trên giấy chứng nhận đăng ký văn phòng đại diện phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp lại giấy chứng nhận văn phòng đại diện mới cho văn phòng đại diện.Số điện thoại là thông tin được hiển thị trên giấy chứng nhận đăng ký văn phòng đại diện, nên khi doanh nghiệp thực hiện cập nhật số điện thoại sẽ cấp lại giấy chứng nhận văn phòng đại diện mới.
