THỦ TỤC THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ CÔNG TY 2025

Địa chỉ công ty là một trong những nội dung được ghi nhận trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Vì vậy, khi thay đổi địa chỉ công ty phải thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty. Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty được thực hiện như thế nào? Khách hàng hãy tham khảo bài viết dưới đây của ZA Office.

1. THỦ TỤC THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ CÔNG TY LÀ GÌ?

2. HỒ SƠ THỦ TỤC THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ CÔNG TY

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
• Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
• Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh về việc chuyển trụ sở chính của doanh nghiệp;
• Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
• Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục trong trường hợp người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp không tự thực hiện thủ tục.

3. QUY TRÌNH THỰC HIỆN THỦ TỤC THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ CÔNG TY

• Bước 1: Chuẩn bị 01 bộ hồ sơ
• Bước 2: Nộp hồ sơ qua mạng điện tử tại Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp theo quy định.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ Phòng đăng ký kinh doanh sẽ thông báo đến người thực hiện và nêu rõ lý do.

• Bước 3: Nhận kết quả.

Thời gian giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ khi Phòng đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ.

Thời hạn thực hiện: 10 ngày kể từ khi có sự thay đổi.

4. QUY ĐỊNH VỀ ĐỊA CHỈ CỦA CÔNG TY KHI LÀM THỦ TỤC THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ CÔNG TY

• Theo quy định tại Điều 42 Luật doanh nghiệp 2020: “Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).”
• Doanh nghiệp phải gắn tên tại địa chỉ trụ sở chính.
• Doanh nghiệp không được đặt địa chỉ trụ sở chính tại căn hộ chung cư có mục đích để ở.
• Doanh nghiệp phải kê khai chính xác địa chỉ trụ sở chính. Trườn hợp doanh nghiệp kê khai không chính xác địa chỉ của doanh nghiệp có thể bị “Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi kê khai không trung thực, không chính xác nội dung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp” theo quy định tại Điều 43 Nghị định số 122/2021/NĐ-CP.
• Trường hợp doanh nghiệp có hành vi vi phạm thời hạn về đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, theo quy định tại khoản 5 Điều 44 Nghị định số 122/2021/NĐ-CP có thể bị phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

5. CÁC TRƯỜNG HỢP KHÔNG ĐƯỢC THỰC HIỆN THỦ TỤC THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ CÔNG TY

• Đã bị Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đã bị ra Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Đang trong quá trình giải thể theo quyết định giải thể của doanh nghiệp;
• Theo yêu cầu của Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án hoặc Cơ quan điều tra, Thủ trưởng, Phó Thủ trưởng Cơ quan điều tra, Điều tra viên quy định tại Bộ luật Tố tụng hình sự;
• Doanh nghiệp đang trong tình trạng pháp lý “Không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký”.