GIẤY PHÉP CẦN KHI BÁN HÀNG TRÊN SÀN TMĐT 2025

Trong thời đại số hóa, sàn thương mại điện tử (TMĐT) đã trở thành kênh phân phối hàng đầu cho nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam. Tuy nhiên, để kinh doanh hợp pháp và tối ưu hiệu quả trên các nền tảng như Shopee, Lazada, Tiki hay TikTok Shop, các đơn vị kinh doanh cần nắm rõ các loại giấy phép cần thiết trên sàn TMĐT. Bài viết dưới đây, ZA Office sẽ giúp bạn hiểu rõ những giấy tờ bắt buộc theo từng nhóm đối tượng: Nhà sản xuất/OEM, Nhà phân phối, Nhà nhập khẩu.

*CÁC GIẤY PHÉP CẦN THIẾT KHI BÁN HÀNG TRÊN SÀN TMĐT 2025*

1. NHÀ SẢN XUẤT, OEM KHI BÁN HÀNG TRÊN SÀN TMDT

Các sản phẩm ảnh hưởng đến sức khỏe (mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, đồ uống…)

Đối với các sản phẩm ảnh hưởng đến sức khỏe người tiêu dùng, yêu cầu về giấy phép đặc biệt nghiêm ngặt. Các doanh nghiệp cần chuẩn bị:

Giấy phép kinh doanh (ghi rõ ngành nghề phù hợp)
Giấy xác nhận đăng ký thương hiệu
Giấy công bố chất lượng sản phẩm

Đây là bộ ba bắt buộc để đảm bảo sản phẩm hợp pháp khi phân phối trên sàn TMĐT.

Nhóm sản phẩm không ảnh hưởng đến sức khỏe (ví dụ: thiết bị gia dụng, đồ tiêu dùng…)

Trong trường hợp này, thủ tục đơn giản hơn. Các giấy tờ cần có:

Giấy đăng ký kinh doanh
Giấy xác nhận đăng ký thương hiệu

(Thông thường có sau 2-3 năm, tuy nhiên với việc bán TMĐT chỉ cần bản tạm thời sau 2-3 tháng là đủ)

2. NHÀ PHÂN PHỐI KHI BÁN HÀNG TRÊN SÀN TMDT

Các sản phẩm ảnh hưởng đến sức khỏe

Nếu bạn là nhà phân phối các sản phẩm làm đẹp, chăm sóc sức khỏe hay thực phẩm chức năng thì cần chuẩn bị:

Giấy đăng ký kinh doanh
Giấy ủy quyền hoặc giấy xác nhận chi nhánh từ thương hiệu, đại lý
Giấy công bố chất lượng sản phẩm

Nhóm sản phẩm không ảnh hưởng đến sức khỏe

Giấy đăng ký kinh doanh
Giấy ủy quyền hoặc giấy xác nhận chi nhánh từ thương hiệu, đại lý

Lưu ý: Một số sàn TMĐT có thể yêu cầu thêm thông tin như hợp đồng mua bán, hóa đơn đầu vào để xác minh nguồn hàng.

3. NHÀ NHẬP KHẨU KHI BÁN HÀNG TRÊN SÀN TMDT

Nhóm sản phẩm không ảnh hưởng đến sức khỏe

Giấy đăng ký kinh doanh
Giấy khai hải quan

Các sản phẩm ảnh hưởng đến sức khỏe

Giấy đăng ký kinh doanh
Giấy khai hải quan (không quá 1 năm)
Giấy công bố chất lượng sản phẩm

Ngoài ra, bạn cần có các chứng từ chứng minh sản phẩm được nhập khẩu chính ngạch, có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng để tránh bị khóa gian hàng hoặc gỡ sản phẩm.

4. LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI BÁN HÀNG TRÊN SÀN TMĐT

Không đủ giấy tờ? Các sàn TMĐT có thể tạm khóa sản phẩm hoặc gian hàng.
Giấy tờ giả mạo, chỉnh sửa? Sẽ bị khóa vĩnh viễn hoặc truy cứu trách nhiệm pháp lý.
Giấy công bố chất lượng/đăng ký thương hiệu là yếu tố quyết định để bạn có thể mở rộng gian hàng, chạy quảng cáo hoặc tham gia các chương trình flash sale.
Đăng ký bảo hộ thương hiệu sớm để tránh bị đối thủ đăng ký trước.

5. TỔNG KẾT

Bán hàng trên sàn TMĐT là cơ hội lớn nhưng cũng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về pháp lý. Tùy vào vai trò của bạn – nhà sản xuất, nhà phân phối hay nhà nhập khẩu, bạn cần chuẩn bị các bộ giấy phép phù hợp để bảo vệ doanh nghiệp mình và đảm bảo vận hành ổn định trên môi trường TMĐT.

Nếu bạn đang cần hỗ trợ tư vấn giấy phép, thương hiệu, công bố chất lượng để bán hàng hợp pháp trên sàn TMĐT, đừng ngần ngại liên hệ với đội ngũ chuyên gia của ZA Office. ZA Office sẵn sàng đồng hành cùng bạn từ A đến Z trong quá trình xây dựng thương hiệu trên nền tảng số.

6. ZA OFFICE- TRỢ LÝ VẬN HÀNH CHO DOANH NGHIỆP CỦA BẠN

ZA Office tự hào là trợ lý vận hành đáng tin cậy cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước, đồng hành cùng bạn trên hành trình kinh doanh an toàn – đúng luật – hiệu quả. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, ZA Office không ngừng cấp tiến, cập nhật xu hướng và chính sách mới nhất để tối ưu hóa quy trình vận hành, giảm thiểu rủi ro và nâng cao năng lực cạnh tranh cho doanh nghiệp.

Từ tư vấn pháp lý, kế toán – thuế, đến hỗ trợ quản lý vận hành toàn diện, ZA Office chính là giải pháp lý tưởng để bạn tập trung phát triển kinh doanh một cách bền vững và hợp pháp ngay từ hôm nay.

ĐĂNG KÝ TRỞ THÀNH THÀNH VIÊN GÓI PHÁP LÝ – THUẾ TOÀN DIỆN CHO DOANH NGHIỆP: TẠI ĐÂY