Không xuất hóa đơn cho hàng khuyến mại, quảng cáo bị xử phạt theo quy định

Không xuất hóa đơn cho hàng khuyến mại, quảng cáo bị phạt bao nhiêu? Mức xử phạt mới nhất

Nhiều doanh nghiệp cho rằng hàng khuyến mại, quảng cáo, tặng, biếu không phát sinh doanh thu nên không cần lập hóa đơn. Tuy nhiên, theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và quy định xử phạt tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP, không xuất hóa đơn cho hàng khuyến mại, quảng cáo vẫn được xác định là hành vi vi phạm hành chính về hóa đơn và có thể bị xử lý theo khung phạt tương ứng tùy mức độ vi phạm.

🧾 1️⃣ Mức xử phạt khi không xuất hóa đơn cho hàng khuyến mại, quảng cáo

🔹 Trường hợp chỉ thiếu 01 số hóa đơn

Nếu doanh nghiệp không lập hóa đơn cho hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại hoặc quảng cáo nhưng chỉ vi phạm 01 số hóa đơn, cơ quan thuế sẽ áp dụng hình thức cảnh cáo.

Đây là mức xử lý nhẹ nhất và chưa áp dụng phạt tiền. Tuy nhiên, hành vi này vẫn bị xác định là vi phạm quy định về hóa đơn và có thể bị ghi nhận trong hệ thống quản lý rủi ro thuế.

🔹 Trường hợp thiếu từ 02 số hóa đơn trở lên

Khi doanh nghiệp không lập từ 02 số hóa đơn trở lên cho hàng khuyến mại, quảng cáo, hành vi này sẽ bị xử phạt tiền.

Cụ thể:

Từ 02 đến dưới 10 số hóa đơn: phạt từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng
Từ 10 số hóa đơn trở lên: phạt từ 2.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng
Từ 50 số hóa đơn: phạt từ 10.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng
Trên 100 số hóa đơn: phạt từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng hoặc cao hơn tùy tính chất vi phạm

Mức xử phạt được xác định theo số lượng hóa đơn không lập, không phụ thuộc vào giá trị hàng hóa lớn hay nhỏ.

🕒 2️⃣ Thời điểm bắt buộc lập hóa đơn cho hàng khuyến mại, quảng cáo

Theo quy định pháp luật về hóa đơn, doanh nghiệp phải lập hóa đơn tại thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa.

Việc lập hóa đơn không phụ thuộc vào việc đã thu tiền hay chưa.

Điều này có nghĩa là dù hàng hóa được sử dụng để khuyến mại, quảng cáo, biếu tặng hoặc cho nội bộ, doanh nghiệp vẫn phải lập hóa đơn tại thời điểm giao hàng.

Nếu chậm lập hoặc không lập hóa đơn đúng thời điểm, doanh nghiệp vẫn có thể bị xử phạt hành chính.

Như vậy, dù chỉ thiếu 01 số hóa đơn cho hàng khuyến mại hoặc quảng cáo thì vẫn là hành vi vi phạm và bị cảnh cáo.

Nếu không lập từ 02 số hóa đơn trở lên cho cùng loại hành vi, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt tiền theo khung quy định.

📌 Rủi ro pháp lý khi không lập hóa đơn hàng khuyến mại

Ngoài mức xử phạt hành chính, việc không xuất hóa đơn cho hàng khuyến mại, quảng cáo còn tiềm ẩn nhiều rủi ro khác.

Cơ quan thuế có thể xem xét lại bản chất giao dịch nếu doanh nghiệp không có đầy đủ hồ sơ chương trình khuyến mại theo quy định của pháp luật thương mại.

Trong trường hợp đó, giao dịch có thể bị xác định lại là hoạt động bán hàng thông thường.

Doanh nghiệp có nguy cơ bị truy thu thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp và tiền chậm nộp.

Bên cạnh đó, việc thiếu hóa đơn có thể ảnh hưởng đến tính hợp lệ của chi phí được trừ khi quyết toán thuế.

Nếu vi phạm nhiều lần hoặc với số lượng lớn, doanh nghiệp còn có thể bị đưa vào diện kiểm tra trọng điểm về hóa đơn.

Liên Hệ Ngay