CÓ PHẢI XUẤT HÓA ĐƠN KHI NGƯỜI MUA KHÔNG LẤY?

Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ công ty phải xuất hóa đơn cho người mua. Đối với trường hợp người mua không lấy hóa đơn thì công ty có phải xuất hóa đơn không? Cùng ZA Office tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau!

1. CÔNG TY CÓ PHẢI XUẤT HÓA ĐƠN KHI NGƯỜI MUA KHÔNG LẤY HÓA ĐƠN?

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua. Người bán chỉ không phải lập hóa đơn trong trường hợp hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất. Hóa đơn phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định.

Theo quy định trên thì công ty vẫn phải xuất hóa đơn khi người mua không lấy hóa đơn.

2. NỘI DUNG CỦA HÓA ĐƠN

Theo quy định tại Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn bao gồm các nội dung sau:

Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn;
Số hóa đơn;
Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;
Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua: Trường hợp người mua không có mã số thuế thì trên hóa đơn không phải thể hiện mã số thuế người mua. Trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho cá nhân thì trên hóa đơn không phải thể hiện tên, địa chỉ người mua.
Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ;
Chữ ký của người bán, chữ ký của người mua;
Thời điểm lập hóa đơn;
Chữ viết hiển thị trên hóa đơn là tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ chữ nhỏ hơn chữ tiếng Việt. Trường hợp chữ trên hóa đơn là chữ tiếng Việt không dấu thì các chữ viết không dấu trên hóa đơn phải đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch nội dung của hóa đơn.
Chữ số hiển thị trên hóa đơn là chữ số Ả-rập: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9.
Đồng tiền ghi trên hóa đơn là Đồng Việt Nam, ký hiệu quốc gia là “đ”.

3. CÁC TRƯỜNG HỢP KHÔNG PHẢI GHI ĐẦY ĐỦ NỘI DUNG TRÊN HÓA ĐƠN

Theo quy định tại khoản 14 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, khi xuất hóa đơn không phải có đầy đủ nội dung đối với hóa đơn điện tử trong các trường hợp sau:

Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh và người mua, người bán có thỏa thuận về việc người mua đáp ứng các điều kiện kỹ thuật để ký số, ký điện tử trên hóa đơn điện tử do người bán lập;
Đối với hóa đơn điện tử của cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh;
Hóa đơn điện tử bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại mà người mua là cá nhân không kinh doanh thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, mã số thuế người mua;
Đối với hóa đơn điện tử là tem, vé, thẻ thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán (trừ trường hợp tem, vé, thẻ là hóa đơn điện tử do cơ quan thuế cấp mã);
Đối với chứng từ điện tử dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website và hệ thống thương mại điện tử được lập theo thông lệ quốc tế cho người mua là cá nhân không kinh doanh;
Đối với hóa đơn của hoạt động xây dựng, lắp đặt; hoạt động xây nhà để bán có thu tiền theo tiến độ theo hợp đồng;
Đối với Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ;
Hóa đơn sử dụng cho thanh toán Interline giữa các hãng hàng không được lập theo quy định của Hiệp hội vận tải hàng không quốc tế;
Hóa đơn doanh nghiệp vận chuyển hàng không xuất cho đại lý;
Đối với hoạt động xây dựng, lắp đặt, sản xuất, cung cấp sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp quốc phòng an ninh phục vụ hoạt động quốc phòng an ninh theo quy định của Chính phủ.

4. CÔNG TY KHÔNG XUẤT HÓA ĐƠN KHI NGƯƠI MUA KHÔNG LẤY HÓA ĐƠN BỊ XỬ PHẠT THẾ NÀO?

Theo quy định tại Khoản 5 Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người mua theo quy định.

Bên cạnh đó tại điểm b, khoản 2, Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP cũng quy định đối với trường hợp người bán không lập hóa đơn đối với các hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động, trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ, tiêu dùng nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất sẽ bị phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.500.000 đồng.

Như vậy, nếu Công ty không xuất hóa đơn khi người mua không lấy hóa đơn có thể bị phạt tiền từ 500.000 đồng đến 20.000.000 đồng. Ngoài ra người bán còn bị buộc lập hóa đơn theo quy định.

5. ZA OFFICE CUNG CẤP DỊCH VỤ TƯ VẤN THUẾ TNCN UY TÍN, CHUYÊN NGHIỆP

ZA Office mang đến dịch vụ tư vấn thuế TNCN chuyên nghiệp, hỗ trợ cá nhân và doanh nghiệp kê khai, tính toán và tối ưu nghĩa vụ thuế theo đúng quy định. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, ZA Office cam kết cung cấp giải pháp chính xác, nhanh chóng và bảo mật, giúp khách hàng an tâm trong mọi giao dịch thuế.

Tham khảo dịch vụ của ZA Office tại ĐÂY