1. Giới thiệu chung về dịch vụ

Văn phòng ảo là giải pháp giúp doanh nghiệp có địa chỉ giao dịch và đăng ký kinh doanh tại vị trí thuận lợi mà không cần thuê, đầu tư một văn phòng riêng với nhiều chi phí cố định. Doanh nghiệp vẫn có thể hoạt động bình thường, trong khi các hỗ trợ về địa chỉ, thư từ, liên lạc và phòng họp được cung cấp theo gói dịch vụ đã lựa chọn.

Dịch vụ phù hợp với doanh nghiệp mới thành lập, startup, doanh nghiệp nhỏ và vừa, hộ kinh doanh, chuyên gia tự do, đơn vị kinh doanh online hoặc doanh nghiệp muốn mở rộng thêm địa điểm giao dịch.

Các hạng mục thường có trong gói dịch vụ:

Địa chỉ văn phòng để đăng ký kinh doanh và giao dịch.
Tiếp nhận và thông báo thư từ, bưu phẩm, giấy tờ gửi đến doanh nghiệp.
Hỗ trợ lễ tân, tiếp khách, trả lời điện thoại theo gói dịch vụ.
Sử dụng phòng họp, chỗ ngồi làm việc khi có nhu cầu (theo chính sách từng địa điểm).
Tư vấn thủ tục pháp lý, thành lập doanh nghiệp, kế toán – thuế đi kèm.

2. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ

Tiết kiệm chi phí: Không phải đầu tư mặt bằng, nội thất, điện nước, nhân sự vận hành; chi phí cố định thấp hơn nhiều so với thuê văn phòng truyền thống.
Địa chỉ đẹp, hình ảnh chuyên nghiệp: Dễ dàng sở hữu địa chỉ tại các quận trung tâm, tạo sự tin cậy với đối tác và khách hàng.
Thuận tiện đăng ký kinh doanh: Có địa chỉ để thực hiện thủ tục thành lập, thay đổi địa chỉ trụ sở, khai báo thuế và các giao dịch hành chính.
Linh hoạt, dễ mở rộng: Có thể lựa chọn khu vực phù hợp, nâng cấp gói dịch vụ hoặc bổ sung chỗ ngồi, phòng họp khi quy mô doanh nghiệp tăng lên.
Tập trung vào hoạt động kinh doanh: Các công việc tiếp nhận thư từ, liên lạc, hỗ trợ hành chính được xử lý theo gói dịch vụ, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian.

3. Địa điểm cho thuê và mức phí

Tùy theo nhu cầu và định hướng kinh doanh, khách hàng có thể lựa chọn địa điểm tại các khu vực sau:

Khu vực	Đặc điểm nổi bật	Phí dịch vụ
Quận 1	Trung tâm hành chính – thương mại, hình ảnh chuyên nghiệp, phù hợp doanh nghiệp thường xuyên làm việc với đối tác, khách hàng.	Liên hệ báo giá
Quận 3	Gần trung tâm, giao thông thuận tiện, nhiều văn phòng và dịch vụ hỗ trợ xung quanh.	Liên hệ báo giá
Phú Nhuận	Vị trí kết nối tốt giữa trung tâm và sân bay, chi phí hợp lý cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.	Liên hệ báo giá
Bình Thạnh	Giao thông thuận lợi, gần khu trung tâm, phù hợp startup và công ty dịch vụ.	Liên hệ báo giá
Gò Vấp	Khu dân cư – thương mại sầm uất, chi phí tiết kiệm, phù hợp doanh nghiệp mới thành lập.	Liên hệ báo giá
Bình Chánh	Gần khu công nghiệp, kho bãi và cửa ngõ phía Tây, phù hợp doanh nghiệp sản xuất, thương mại, logistics.	Liên hệ báo giá
Khu vực khác	Có thể bố trí thêm địa điểm tại các quận, huyện khác theo nhu cầu của khách hàng.	Theo thỏa thuận

Tham khảo cụ thể các địa điểm tại link này.

Lưu ý: Phí dịch vụ phụ thuộc vào khu vực, thời hạn thuê và các tiện ích đi kèm trong gói. Thời hạn thuê dài thường có mức phí ưu đãi hơn. Một số địa điểm có thể có điều kiện áp dụng riêng (ví dụ đối tượng là doanh nghiệp trong nước hoặc doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài), vì vậy khách hàng nên liên hệ để được xác nhận trước khi ký hợp đồng.

4. Quy trình đăng ký dịch vụ

Bước 1 – Tiếp nhận nhu cầu: Khách hàng cung cấp loại hình doanh nghiệp, khu vực mong muốn và các tiện ích cần sử dụng.
Bước 2 – Tư vấn gói dịch vụ: Tư vấn địa điểm, mức phí, thời hạn thuê và điều kiện áp dụng phù hợp.
Bước 3 – Ký hợp đồng: Hai bên thống nhất phí dịch vụ, thời hạn, phạm vi dịch vụ và các điều khoản liên quan.
Bước 4 – Bàn giao và sử dụng: Khách hàng nhận thông tin địa chỉ, hoàn tất thủ tục cần thiết và bắt đầu sử dụng dịch vụ.