HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG: LƯU Ý KHI SOẠN THẢO 2025

Việc soạn thảo hợp đồng lao động (HĐLĐ) đúng chuẩn không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn bảo vệ quyền lợi cho cả người lao động và người sử dụng lao động. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn mắc phải những sai sót cơ bản trong quá trình này, dẫn đến những rủi ro pháp lý không đáng có. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý và quản trị nhân sự, ZA Office xin chia sẻ những điểm cần lưu ý khi soạn thảo HĐLĐ, giúp các bạn xây dựng một nền tảng pháp lý vững chắc cho doanh nghiệp.

*NHỮNG ĐIỂM CẦN LƯU Ý KHI SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG*

1. QUY ĐỊNH CỦA PHÁP LUẬT VỀ HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

Theo khoản 1 Điều 13 Bộ luật Lao động 2019 có quy định rõ Hợp đồng lao động là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả công, tiền lương, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động. Hợp đồng này phải được người sử dụng lao động giao kết trước khi người lao động làm việc.

Trường hợp hai bên thỏa thuận bằng tên gọi khác nhưng có nội dung thể hiện về việc làm có trả công, tiền lương và sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên thì được coi là hợp đồng lao động.

Đọc thêm tại: HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG: HÌNH THỨC, NỘI DUNG, CHI TIẾT

2. LỖI THƯỜNG GẶP KHI SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

Trong quá trình soạn thảo HĐLĐ, nhiều doanh nghiệp thường mắc phải những lỗi sau:

Không ghi đủ thông tin của người sử dụng lao động hoặc người lao động: Theo quy định tại Điều 21 Bộ luật Lao động 2019, HĐLĐ phải có đầy đủ thông tin của cả hai bên, bao gồm tên, địa chỉ, họ tên, chức danh của người giao kết hợp đồng.
Không ghi cụ thể địa điểm làm việc: Việc không xác định rõ ràng nơi làm việc có thể dẫn đến tranh chấp sau này.
Sử dụng căn cứ pháp lý đã hết hiệu lực: Việc áp dụng các văn bản pháp luật cũ, không còn hiệu lực có thể khiến HĐLĐ bị vô hiệu.
Mặc nhiên quy định người lao động phải làm thêm giờ: Theo pháp luật, làm thêm giờ phải dựa trên sự thỏa thuận giữa hai bên, không được áp đặt.
Không ghi rõ hình thức trả lương cụ thể: HĐLĐ cần nêu rõ hình thức trả lương (tiền mặt, chuyển khoản), thời gian trả lương và các khoản phụ cấp, thưởng nếu có.
Không ghi rõ thời hạn hợp đồng: Việc không xác định thời hạn hợp đồng có thể dẫn đến việc hợp đồng bị coi là không xác định thời hạn, ảnh hưởng đến quyền lợi của doanh nghiệp.
Giữ giấy tờ, bằng cấp của người lao động khi ký hợp đồng: Hành vi này bị pháp luật nghiêm cấm và có thể bị xử phạt.

Xem thêm: Mẫu hợp đồng lao động

3. LƯU Ý KHI SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

3.1 VỀ MẶT HÌNH THỨC HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

Theo Điều 14 Bộ luật Lao động 2019, HĐLĐ phải được giao kết bằng văn bản và làm thành hai bản, mỗi bên giữ một bản. Tuy nhiên, đối với hợp đồng có thời hạn dưới một tháng, hai bên có thể giao kết bằng lời nói, trừ một số trường hợp đặc biệt.

Ngoài ra, HĐLĐ có thể được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử, có giá trị như hợp đồng bằng văn bản.

3.2 VỀ NỘI DUNG HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

Theo khoản 1 Điều 21 Bộ luật Lao động 2019, Hợp Đồng Lao Động phải có những nội dung chủ yếu sau:

Thông tin của người sử dụng lao động và người lao động: Bao gồm tên, địa chỉ, họ tên, chức danh của người giao kết hợp đồng.
Công việc và địa điểm làm việc: Cần mô tả rõ ràng công việc và nơi làm việc của người lao động.
Thời hạn hợp đồng: Xác định rõ thời điểm bắt đầu và kết thúc hợp đồng (đối với hợp đồng xác định thời hạn) hoặc ghi rõ là không xác định thời hạn.
Thời gian thử việc: Nếu có, cần nêu rõ thời gian và điều kiện thử việc.
Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi: Phải tuân thủ quy định của pháp luật về thời gian làm việc và nghỉ ngơi.
Mức lương, hình thức trả lương, thời hạn trả lương, phụ cấp và các khoản bổ sung khác: Cần nêu rõ mức lương, hình thức trả lương (tiền mặt, chuyển khoản), thời gian trả lương và các khoản phụ cấp, thưởng nếu có.
Chế độ nâng bậc, nâng lương: Nếu có, cần nêu rõ điều kiện và thời gian nâng lương.
Chế độ đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ năng nghề: Nếu có, cần nêu rõ nội dung và thời gian đào tạo.
Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp: Cần nêu rõ trách nhiệm đóng bảo hiểm của các bên.
Chế độ nghỉ ngơi, nghỉ lễ, nghỉ phép: Phải tuân thủ quy định của pháp luật.
Trang bị bảo hộ lao động cho người lao động: Nếu công việc yêu cầu, cần nêu rõ trang bị bảo hộ lao động.
Nghĩa vụ, quyền lợi của người lao động và người sử dụng lao động: Cần nêu rõ quyền và nghĩa vụ của mỗi bên.
Quy định về bảo mật thông tin, quyền sở hữu trí tuệ: Nếu có, cần nêu rõ các điều khoản liên quan.
Căn cứ pháp lý áp dụng: Nêu rõ các văn bản pháp luật làm căn cứ cho HĐLĐ.
Điều khoản về chấm dứt hợp đồng: Nêu rõ các trường hợp chấm dứt hợp đồng và trách nhiệm của các bên.
Cơ chế giải quyết tranh chấp: Nêu rõ cơ quan có thẩm quyền giải quyết tranh chấp và phương thức giải quyết.

4. ZA OFFICE- TRỢ LÝ VẬN HÀNH DOANH NGHIỆP UY TÍN- CHUYÊN NGHIỆP

Trong hành trình xây dựng và phát triển một doanh nghiệp bài bản, việc chuẩn hóa hợp đồng lao động và các thủ tục nhân sự luôn là bài toán quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả vận hành, pháp lý và tính chuyên nghiệp của tổ chức. Với nhiều năm kinh nghiệm hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp trong và ngoài nước, ZA Office tự hào là đơn vị trợ lý vận hành doanh nghiệp đáng tin cậy, đặc biệt trong lĩnh vực soạn thảo – quản lý – tư vấn hợp đồng lao động.

Tại sao doanh nghiệp nên lựa chọn ZA Office?
✅ Hệ thống mẫu hợp đồng chuyên nghiệp: Đầy đủ mẫu hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, hợp đồng cộng tác viên… được cập nhật theo đúng quy định mới nhất của Bộ luật Lao động.
✅ Tư vấn pháp lý 1:1: Đội ngũ chuyên gia pháp lý luôn đồng hành để giúp doanh nghiệp hiểu đúng – làm đúng – tránh rủi ro pháp lý khi ký kết và thực thi hợp đồng.
✅ Tối ưu hóa quy trình nhân sự: Giúp chuẩn hóa hồ sơ, thủ tục, giảm thiểu sai sót trong vận hành bộ phận nhân sự.
✅ Tiết kiệm thời gian và chi phí: Doanh nghiệp không cần phải tốn nguồn lực nội bộ để xây dựng từ đầu mà vẫn sở hữu hệ thống tài liệu chuẩn chỉnh, dễ triển khai

Liên hệ ngay ZA Office để nhận báo giá chi tiết!