Để mở rộng hoạt động kinh doanh các doanh nghiệp thường lựa chọn thành lập chi nhánh. Tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng biết thủ tục thành lập chi nhánh được thực hiện như thế nào? Cùng ZA Office tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây!
THỦ TỤC THÀNH LẬP CHI NHÁNH
THỦ TỤC THÀNH LẬP CHI NHÁNH

1. KHÁI NIỆM CHI NHÁNH

Theo quy định tại khoản 1 Điều 44 Luật doanh nghiệp 2020, Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

2. QUY ĐỊNH VỀ ĐẶT TÊN CỦA CHI NHÁNH KHI THỰC HIỆN THỦ TỤC THÀNH LẬP CHI NHÁNH

Khi đặt tên cho chi nhánh, doanh nghiệp phải tuân thủ theo các quy định tại Điều 40 Luật doanh nghiệp 2020, cụ thể như sau:
  • Tên chi nhánhnphải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt
  • Tên chi nhánh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh”
  • Tên chi nhánh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh, tên chi nhánh được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh phát hành.

3. HỒ SƠ THỦ TỤC THÀN LẬP CHI NHÁNH

Để thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh khách hàng cần chuẩn bị các hồ sơ sau:
  • Thông báo thành lập chi nhánh;
  • Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh vể việc thành lập chi nhánh;
  • Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần về việc thành lập chi nhánh;
  • Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập chi nhánh;
  • Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh;
  • Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục.

4. ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN THỦ TỤC THÀNH LẬP CHI NHÁNH

Để có hồ sơ thành lập chi nhánh được Phòng đăng ký kinh doanh tiếp nhận, khách hàng cần đảm bảo các điều kiện sau:
  • Có đầy đủ hồ sơ theo quy định;
  • Tên chi nhánh được đặt theo đúng quy định của Luật doanh nghiệp;
  • Có địa chỉ liên lạc của người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;
  • Đã nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
  • Trường hợp khách hàng thực hiện thủ tục đăng ký chi nhánh qua mạng điện tử của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cần phải đảm bảo các điều kiện sau:
  • Người thực hiện phải kê khai đầy đủ hồ sơ trên hệ thống Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, nội dung hồ sơ bản giấy phải trùng khớp với dữ liệu kê khai.
  • Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bằng bản giấy.
  • Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh của người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc người được người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

5. TRÌNH TỰ THỰC HIỆN THỦ TỤC THÀNH LẬP CHI NHÁNH

Cơ quan thực hiện: Phòng đăng ký kinh nơi chi nhánh đặt trụ sở
Trình tự thực hiện:
  • Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người thực hiện chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm các hồ sơ nêu trên.
  • Bước 2: Nộp hồ sơ
Người thực hiện nộp hồ sơ tại Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.
  • Bước 3: Nhận kết quả
Sau khi Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp có thể đăng ký nhận kết quả bằng đường bưu điện, hoặc nhận kết quả trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh.

6. KẾT LUẬN

Thành lập chi nhánh là một bước quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô và phát triển kinh doanh một cách hiệu quả. Tuy nhiên, để quá trình này diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật về tên gọi, hồ sơ, điều kiện và trình tự thực hiện thủ tục.

Nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết về thủ tục thành lập chi nhánh, hãy liên hệ với ZA Office để được tư vấn và hướng dẫn tận tình!

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

guest
0 Bình Luận
Cũ nhất
Mới nhất
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận