Mở rộng thị trường hoạt động là nhu cầu của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động. Để mở rộng thị trường của mình doanh nghiệp sẽ phải thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện. Vậy thủ tục thành lập văn phòng đại diện được thực hiện như thế nào? Hãy cùng ZA Office tìm hiểu.
1. VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN LÀ GÌ?
Theo quy định tại khoản 2 Điều 44 Luật doanh nghiệp 2020, Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.
Một Công ty có thể thành lập Văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. Công ty có thể mở nhiều Văn phòng đại diện ở nhiều tỉnh thành khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu kinh doanh.
2. QUY ĐỊNH VỀ ĐẶT TÊN KHI THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN
Để có thể đăng ký thành lập Văn phòng đại diện thành công tên của Văn phòng đại diện phải đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật. Theo Điều 40 Luật doanh nghiệp 2020, khi đặt tên Văn phòng đại diện phải phải đảm bảo các quy định sau:
-
Tên văn phòng đại diện phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
-
Tên văn phòng đại diện phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện”.
-
Phần tên riêng trong tên văn phòng đại diện không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.
-
Tên văn phòng đại diện phải được viết hoặc gắn tại trụ sở văn phòng đại diện. Tên văn phòng đại diện được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do văn phòng đại diện phát hành.
3. HỒ SƠ THỦ TỤC THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN
Để thực hiện thủ tục thành lập Văn phòng đại diện, người thực hiện cần chuẩn bị các hồ sơ sau:
-
Thông báo thành lập Văn phòng đại diện;
-
Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh về việc thành lập văn phòng đại diện;
-
Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần về việc thành lập văn phòng đại diện;
-
Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập văn phòng đại diện;
-
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân của người đứng đầu văn phòng đại diện;
-
Văn bản ủy quyền cho người thực hiện hồ sơ trong trường hợp người thực hiện không phải là người đại diện Công ty;
-
Bản sao giấy tờ pháp lý của người nộp hồ sơ.
4. TRÌNH TỰ THỰC HIỆN THỦ TỤC THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN
Khách hàng thực hiện thủ tục thành lập Văn phòng đại diện theo các bước sau:
- Bước 1: Khách hàng chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ các giấy tờ như đã nêu ở trên.
- Bước 2: Nộp hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh nơi văn phòng đại điện đặt trụ sở
Sau khi doanh nghiệp nộp hồ sơ, phòng đăng ký kinh doanh sẽ trao giấy biên nhận cho doanh nghiệp và tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ nếu hồ sơ hợp lệ Phòng đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện đăng ký văn phòng đại diện trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp giấy chứng nhận đăng ký văn phòng đại diện. Nếu hồ sơ không hợp lệ Phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo bằng văn bản đến doanh nghiệp và nêu rõ lý do và yêu cầu bổ sung thông tin.
Thời gian để Phòng đăng ký kinh doanh giải quyết hồ sơ đăng ký thành lập Văn phòng đại diện là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
- Bước 3: Nhận kết quả
