THỦ TỤC KHAI THUẾ BAN ĐẦU DÀNH CHO DOANH NGHIỆP

Khai thuế ban đầu là công việc quan trọng mà doanh nghiệp cần thực hiện sau khi thành lập. Thế nhưng không phải doan nghiệp nào cũng biết cách khai thuế ban đầu. Hãy cùng ZA Office tìm hiểu thủ tục khai thuế ban đầu qua bài viết dưới đây.

1. THỦ TỤC KHAI THUẾ BAN ĐẦU LÀ GÌ?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 30 Luật quản lý thuế 2019, “Người nộp thuế phải thực hiện đăng ký thuế và được cơ quan thuế cấp mã số thuế trước khi bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc có phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.”

Thủ tục khai thuế ban đầu là quy trình bắt buộc mà doanh nghiệp mới thành lập phải thực hiện để đăng ký nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Đây là bước quan trọng để doanh nghiệp có thể hoạt động một cách hợp pháp.

2. HỒ SƠ CỦA THỦ TỤC KHAI THUẾ BAN ĐẦU GỒM NHỮNG GÌ?

Quyết định bổ nhiệm giám đốc;
Quyết định bổ nhiệm kế toán;
Mẫu đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định;
Tờ khai đăng ký hình thức kế toán;
Thông báo đăng ký tài khoản ngân hàng;
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản photo);
CCCD của người đại diện pháp luật công ty (bản photo);
Phiếu đăng ký trao đổi thông tin doanh nghiệp (tùy từng cơ quan thuế yêu cầu);
Giấy ủy quyền (trường hợp ủy quyền cho cá nhân nộp hồ sơ);

3. TRÌNH TỰ THỰC HIỆN THỦ TỤC KHAI THUẾ BAN ĐẦU

Thủ tục khai thuế ban đầu được thực hiện như sau:

Doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm các tài liệu nêu ở mục 2 và nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý thuế trực tiếp.
Công chức thuế tiếp nhận và đóng dấu tiếp nhận vào hồ sơ đăng ký thuế, ghi rõ ngày nhận hồ sơ, số lượng tài liệu theo bảng kê danh mục hồ sơ. Công chức thuế viết phiếu hẹn ngày trả kết quả đối với hồ sơ thuộc diện cơ quan thuế phải trả kết quả cho người nộp thuế, thời hạn xử lý hồ sơ đối với từng loại hồ sơ đã tiếp nhận.
Công chức thuế kiểm tra hồ sơ đăng ký thuế. Trường hợp hồ sơ không đầy đủ cần phải giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu, cơ quan thuế thông báo cho người nộp thuế trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

4. CÁC CÔNG VIỆC CẦN THỰC HIỆN TRƯỚC KHI THỰC HIỆN THỦ TỤC KHAI THUẾ BAN ĐẦU

4.1. Treo bảng hiệu công ty tại trụ sở chính

Theo quy định của Luật doanh nghiệp, doanh nghiệp phải treo bảng hiệu tại trụ sở chính của doanh nghiệp. Bảng hiệu phải thể hiện đầy đủ các thông tin như tên công ty, mã số thuế công ty, địa chỉ trụ sở chính. Sau khi tiếp nhận hồ sơ khai thuế ban đầu người quản lý thuế sẽ đến trụ sở để kiểm tra tình trạng hoạt động của doanh nghiệp và bảng hiệu đã treo đầy đủ hay chưa.

4.2. Mua chữ ký số

Chữ ký số hay còn gọi là chữ ký điện tử là một công cụ dùng để ký trực tuyến thay cho chữ ký tay. Doanh nghiệp cần đăng ký sử dụng chữ ký số để thực hiện, khai và nộp thuế trên hệ thống điện tử của Tổng cục thuế.

4.3. Mở tài khoản ngân hàng

Theo quy định hiện hành các giao dịch trên 20 triệu đồng bắt buộc phải thực hiện thông qua hình thức chuyển khoản. Bên cạnh đó doanh nghiệp cần có tài khoản ngân hàng để nộp thuế. Vì vậy mở tài khoản ngân hàng là một thủ tục cần thiết cho quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể lựa chọn bất kỳ ngân hàng nào để mở tài khoản dựa trên nhu cầu, dịch vụ, chi phí và tiện ích mà mỗi ngân hàng cung cấp.

4.4. Kê khai, nộp lệ phí môn bài

Kê khai, nộp lệ phí môn bài là một trong những thủ tục bắt buộc khi thực hiện thủ tục kê khai thuế ban đầu. Tuy nhiên, theo quy định hiện tại việc kê khai, nộp lệ phí môn bài sẽ được thực hiện trực tuyến trên trang của Tổng cục thuế. Tùy thuộc vào Cơ quan thuế sẽ yêu cầu doanh nghiệp phải hoàn thành kê khai, nộp lệ phí môn bài trước hoặc sau khi thực hiện thủ tục kê khai thuế lban đầu.

Thời hạn nộp lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30/01 năm sau năm thành lập.

5. HẬU QUẢ PHÁP LÝ ĐỐI VỚI VI PHẠM THỜI HẠN THỰC HIỆN THỦ TỤC KHAI THUẾ LẦN ĐẦU

Căn cứ theo quy định tại Điều 10 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp có hành vi vi phạm về thời hạn khai thuế ban đầu đầu bị xử phạt vi phạm hành chính như sau:

Phạt cảnh cáo đối với hành vi đăng ký thuế quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 10 ngày và có tình tiết giảm nhẹ.
Phạt tiền từ 1 triệu đồng đến 2 triệu đồng đối với hành vi đăng ký thuế quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 30 ngày, trừ trường hợp quy định tại đoạn (i) bên trên.
Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thuế quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày.
Phạt tiền từ 6.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thuế quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.

6. ZA OFFICE CUNG CẤP DỊCH VỤ TƯ VẤN THUẾ TNCN UY TÍN, CHUYÊN NGHIỆP

ZA Office mang đến dịch vụ tư vấn thuế TNCN chuyên nghiệp, hỗ trợ cá nhân và doanh nghiệp kê khai, tính toán và tối ưu nghĩa vụ thuế theo đúng quy định. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, ZA Office cam kết cung cấp giải pháp chính xác, nhanh chóng và bảo mật, giúp khách hàng an tâm trong mọi giao dịch thuế.

Tham khảo dịch vụ của ZA Office tại ĐÂY