Thủ tục cập nhật CCCD cho người đại diện theo pháp luật trên GCN đăng ký doanh nghiệp như thế nào? Cùng ZA Office tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây!
1. CẬP NHẬT SỐ ĐIỆN THOẠI CHO VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN
Căn cước công dân là giấy tờ pháp lý gắn liền với cá nhân, là giấy tờ thể hiện các thông tin cá nhân và đặc điểm nhận dạng của một cá nhân. Đây là giấy tờ không thể thiếu để xác minh thông tin của một người. Đặc biệt đối với cá nhân đứng đầu các tổ chức, việc cập nhật căn cước công dân là vô cùng quan trọng, vì thông tin này luôn được thể hiện trong các giao dịch và hồ sơ của tổ chức, trong đó có văn phòng đại diện. Khi có sự thay đổi về căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật phải thực hiện cập nhật. Tuy nhiên thủ tục cập nhật CCCD cho người đại diện theo pháp luật được thực hiện như thế nào là vấn đề được nhiều khách hàng quan tâm. Để giải đáp thắc mắc của khách hàng bài viết dưới đây sẽ cung cấp các vấn đề pháp lý liên quan đến thủ tục cập nhật CCCD cho người đại diện theo pháp luật.
2. THỦ TỤC CẬP NHẬT CCCD CHO NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT LÀ GÌ?
Căn cước công dân là thông tin để xác định danh tính của cá nhân, đối với căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật là thông tin cần có trong nội dung đăng ký văn phòng đại diện, và hiển thị trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Nên khi có sự thay đổi về căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục cập nhật CCCD cho người đại diện theo pháp luật. Thủ tục cập nhật CCCD cho người đại diện theo pháp luật là việc thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh về việc thay đổi căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật.
3. TẠI SAO PHẢI THỰC HIỆN THỦ TỤC CẬP NHẬT CCCD CHO NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT?
Theo quy định của luật doanh nghiệp khi có sự thay đổi về nội dung đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, doanh nghiệp phải thực hiện thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Tuy nhiên sẽ có một số doanh nghiệp không thực hiện thông báo hoặc thông báo muộn hơn so với quy định. Chính vì vậy mà pháp luật có đề ra quy định về xử phạt hành chinh đối với hành vi phạm quy định thời hạn thông báo, cụ thể:
- Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày.
- Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày.
- Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với hành vi quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.
Quy định xử phạt này như một chế tài để buộc các doanh nghiệp phải đảm bảo thực hiện thông báo theo đúng thời gian quy định tránh trường hợp sau khi thực hiện thay đổi nhưng doanh nghiệp không thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh dẫn đến việc không kiểm soát được thông tin của doanh nghiệp.
4. NHỮNG TRƯỜNG HỢP PHẢI THỰC HIỆN THỦ TỤC CẬP NHẬT CCCD CHO NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT?
Trường hợp làm thay đổi căn cước công dân phổ biến nhất chuyển từ chứng minh nhân dân sang căn cước công dân hoặc từ căn cước công dân cũ sang căn cước công dân gắn chíp. Trường hợp chuyển từ chứng minh nhân dân sang căn cước công dân doanh nghiệp phải cập nhật thông tin của căn cước công dân mới trên hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia.
Trường hợp thứ hai phải thực hiện thủ tục cập nhật căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật là khi căn cước công dân hết thời hạn sử dụng. Đối với trường hợp này số căn cước công dân sẽ được giữ nguyên tuy nhiên thời gian về ngày cấp và ngày hết hạn sẽ bị thay đổi vì vậy mà doanh nghiệp phải thực hiện cập nhật.
5. ĐIỀU KIỆN ĐỂ THỰC HIỆN THỦ TỤC CẬP NHẬT CCCD CHO NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT LÀ GÌ?
Mỗi thủ tục hành chính đều có những điều kiện nhất định tùy vào từng thủ tục mà sẽ có những điều kiện khác nhau. Để thực hiện thủ tục cập nhật CCCD cho người đại diện theo pháp luật cần phải đáp ứng những điều kiện sau:
- Điều kiện đầu tiên là doanh nghiệp phải có một bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định của pháp luật đây là điều kiện căn bản nhất cần có khi thực hiện thủ tục.
- Căn cước công dân sử dụng để cập nhật phải là căn cước công dân còn thời hạn sử dụng, không bị sai lệch thông tin.
6. HỒ SƠ CỦA THỦ TỤC CẬP NHẬT CCCD CHO NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT GỒM NHỮNG GÌ?
Để thực hiện thủ tục cập nhật CCCD cho người đại diện theo pháp luật bao gồm những giấy tờ sau:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng đại diện gồm các nội dung sau: thông tin về doanh nghiệp chủ quản: tên, mã số doanh nghiệp, ngày cấp và nơi cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động doanh nghiệp; Tên, mã số văn phòng đại diện; nội dung thay đổi: cập nhật CCCD của người đại diện theo pháp luật; chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ; giấy tờ pháp lý cá nhân của người đi nộp hồ sơ: Căn cước công dân/ chứng minh nhân dân.
- Căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật
7. QUY TRÌNH CỦA THỦ TỤC CẬP NHẬT CCCD CHO NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT ĐƯỢC THỰC HIỆN NHƯ THẾ NÀO?
Cơ quan có thẩm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt văn phòng đại diện
Các bước thực hiện:
- Bước 1: Đầu tiên doanh nghiệp chuẩn bị các giấy tờ hồ sơ theo quy định của pháp luật
- Bước 2: Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ doanh nghiệp tiến hành gửi thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh
Sau khi nhận được hồ sơ của doanh nghiệp phòng đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và thực hiện cập nhật thông tin trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện trong thời gian 03 ngày làm việc. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo và nêu lý do cho doanh nghiệp.
- Bước 3: Nhận kết quả
8. VƯỚNG MẮC CỦA KHÁCH HÀNG TRONG QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN THỦ TỤC CẬP NHẬT CCCD CHO NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT?
Câu hỏi: Nội dung của giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện có bị thay đổi khi thực hiện thủ tục cập nhật CCCD cho người đại diện theo pháp luật không?
Trả lời: Nội dung của giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện bao gồm: Tên văn phòng đại diện, mã số văn phòng đại diện;địa chỉ trụ sở; số điện thoại; thông tin về người đứng đầu; thông tin về doanh nghiệp chủ quản. Trong thông tin về người đứng đầu sẽ có thông tin về căn cước công dân của người đứng đầu, vì vậy mà khi thực hiện cập nhật căn cước công dân của người đứng đầu sẽ làm thay đổi nội dung của giấy chứng nhận đăng ký văn phòng đại diện.
Câu hỏi: Có thể vừa thực hiện thủ tục cập nhật CCCD cho người đại diện theo pháp luật và thủ tục bổ sung ngành nghề cho công ty được không?
Trả lời: Trong qus trình thực hiện các thủ tục doanh nghiệp, để tiết kiệm thời gian một số thủ tục có thể thực hiện đồng thời. Thủ tục cập nhật CCCD cho người đại diện theo pháp luật và thủ tục bổ sung ngành nghề cho công ty là hai thủ tục được thực hiện cho hai đơn vị khác nhau nên có thể thực hiện đồng thời hai thủ tục này.
9. ZA OFFICE – ĐƠN VỊ CUNG CẤP DỊCH VỤ TƯ VẤN PHÁP LÝ CHO DOANH NGHIỆP
Việc thực hiện các thủ tục pháp lý của doanh nghiệp yêu cầu sự chính xác, đúng hạn và tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật. Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp, ZA Office chính là lựa chọn đáng tin cậy. Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, ZA Office cam kết hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các thủ tục pháp lý một cách nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian.
Tham khảo dịch vụ của ZA Office: TƯ VẤN PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP
Liên hệ ngay để nhận tư vấn chi tiết về dịch vụ!
BÀI VIẾT LIÊN QUAN:
