THỦ TỤC THÀNH LẬP CHI NHÁNH KHÁC TỈNH

Khi doanh nghiệp bạn đang mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh ra ngoài địa bàn tỉnh/thành phố trụ sở chính, việc thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh trở thành lựa chọn hợp lý để tăng tỷ lệ phủ sóng, gia tăng sự hiện diện và đáp ứng nhu cầu của khách hàng khu vực. Tuy nhiên, quy trình thực hiện có nhiều yếu tố cần nắm rõ. 

Trong bài viết này, ZA Office sẽ đồng hành cùng bạn khai thác chi tiết hồ sơ, quy trình, nghĩa vụ thuế đến các hình thức hạch toán của chi nhánh khác tỉnh.

1. CHI NHÁNH LÀ GÌ?

Khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về chi nhánh như sau:
“Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.”

2. HỒ SƠ THÀNH LẬP CHI NHÁNH CÔNG TY KHÁC TỈNH

Căn cứ tại khoản 1 Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ thành lập chi nhánh cụ thể như sau:

2.1 HỒ SƠ THÀNH LẬP CHI NHÁNH CÔNG TY KHÁC TỈNH Ở CÔNG TY TNHH 1 THÀNH VIÊN

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty tnhh 1 thành viên khác tỉnh bao gồm:

• Mẫu thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh (Phụ lục II-7 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
• Bản sao Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên
• Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện.
• Giấy uỷ quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả thành lập chi nhánh công ty TNHH 1 thành viên: Người đại diện theo pháp luật ký.
• Bản sao chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả thành lập chi nhánh công ty TNHH 1 thành viên.

2.2 HỒ SƠ THÀNH LẬP CHI NHÁNH CÔNG TY KHÁC TỈNH Ở CÔNG TY TNHH HAI THÀNH VIÊN

Danh sách tài liệu cần thiết để thủ tục thành lập chi nhánh công ty tnhh với ít nhất hai thành viên trở lên bao gồm:

• Mẫu thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh (Phụ lục II-7 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
• Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên
• Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện.
• Giấy uỷ quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả thành lập chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên trở lên
• Bản sao chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả thành lập chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên trở lên.

2.3  HỒ SƠ THÀNH LẬP CHI NHÁNH CÔNG TY KHÁC TỈNH Ở CÔNG TY CỔ PHẦN

Danh sách tài liệu cần thiết để thành lập chi nhánh công ty cổ phần bao gồm:

• Mẫu thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh (Phụ lục II-7 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
• Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện.
• Giấy uỷ quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả thành lập chi nhánh công ty cổ phần
• Bản sao chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả thành lập chi nhánh công ty cổ phần

Lưu ý: Đối với công ty cổ phần, khi thông báo thành lập chi nhánh khác tỉnh cần đảm bảo các thông tin sau:

• Mã số thuế (MST) của công ty cổ phần.
• Tên và địa chỉ trụ sở chính của công ty mẹ.
• Thông tin về chi nhánh đã đăng ký thành lập, bao gồm tên và địa chỉ.
• Hoạt động và chức năng của chi nhánh.
• Thông tin thuế của chi nhánh đã đăng ký.
• Thông tin cá nhân của người đứng đầu chi nhánh ở tỉnh khác bao gồm họ tên và bản sao công chứng của CMND/CCCD/hộ chiếu.
• Thông tin cá nhân của người đại diện pháp lý của công ty mẹ, bao gồm họ tên và thông tin liên hệ.

3. THỦ TỤC THÀNH LẬP CHI NHÁNH CÔNG TY KHÁC TỈNH

Thủ tục mở chi nhánh công ty ở tỉnh khác là một trong những vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi muốn mở rộng hoạt động kinh doanh ra ngoài phạm vi trụ sở chính. Việc mở chi nhánh không chỉ giúp doanh nghiệp tiếp cận thị trường mới mà còn nâng cao hiệu quả quản lý và phân phối hàng hóa, dịch vụ.

BƯỚC 1: CHUẨN BỊ ĐẦY ĐỦ HỒ SƠ ĐĂNG KÝ

BƯỚC 2: NỘP HỒ SƠ ĐĂNG KÝ THÀNH LẬP CÔNG TY

Doanh nghiệp nộp/gửi bưu điện hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh công ty cổ phần tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện.

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.

BƯỚC 3: ĐĂNG BỐ CÁO THÀNH LẬP CHI NHÁNH CÔNG TY

Thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh cần thực hiện việc công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin điện tử quốc gia trong thời hạn tối đa là 30 ngày kể từ ngày nhận giấy phép đăng ký doanh nghiệp, theo quy định hiện hành. 

BƯỚC 4: KHẮC CON DẤU CÔNG TY VÀ THÔNG BÁO MẪU DẤU

Trường hợp chi nhánh sử dụng con dấu riêng, cần thực hiện thông báo mẫu dấu theo Phụ lục II-8, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT. Quy trình này có thể được thực hiện bằng cách nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh đặt trụ sở, hoặc qua hình thức nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia.

BƯỚC 5: NỘP LỆ PHÍ MÔN BÀI

Thuế môn bài cho chi nhánh là: 1.000.000 đ/năm

Công ty gửi hồ sơ thuế tới cơ quan thuế cấp quận/huyện, nơi có trụ sở của chi nhánh.

4. CÁC HÌNH THỨC HẠCH TOÁN THUẾ KHI THÀNH LẬP CHI NHÁNH KHÁC TỈNH

5. ZA OFFICE- TRỢ LÝ VẬN HÀNH CHO DOANH NGHIỆP CỦA BẠN

ZA Office tự hào là trợ lý vận hành đáng tin cậy cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước, đồng hành cùng bạn trên hành trình kinh doanh an toàn – đúng luật – hiệu quả. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, ZA Office không ngừng cấp tiến, cập nhật xu hướng và chính sách mới nhất để tối ưu hóa quy trình vận hành, giảm thiểu rủi ro và nâng cao năng lực cạnh tranh cho doanh nghiệp.

Từ tư vấn pháp lý, kế toán – thuế, đến hỗ trợ quản lý vận hành toàn diện, ZA Office chính là giải pháp lý tưởng để bạn tập trung phát triển kinh doanh một cách bền vững và hợp pháp ngay từ hôm nay.

THAM KHẢO DỊCH VỤ TƯ VẤN PHÁP LÝ CỦA ZA OFFICE

BÀI VIẾT LIÊN QUAN:

• SO SÁNH VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN VÀ CHI NHÁNH 2025

THÔNG TIN LIÊN HỆ CỦA ZA OFFICE:

• Hotline: 0962229646
• Email: [email protected]
• Website: zaoffice.vn
• Facebook: ZA Office