Đầu năm là thời gian bận rộn của kế toán, nhân sự. Bởi đây là thời gian cần thực hiện các báo cáo tới Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền. Vậy trong tháng 02/2025, kế toán và nhân sự cần thực hiện các công việc gì để tránh vi phạm quy định pháp luật và bị xử phạt. Cùng ZA Office tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau!
1. THÔNG BÁO TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG LAO ĐỘNG THÁNG 01/2025
Theo quy định tại khoản 6 Điều 32 Nghị định 28/2015/NĐ-CP được hướng dẫn bởi Điều 16 Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH, trước ngày 03 hàng tháng người sử dụng lao động có trách nhiệm thông báo đến trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở làm việc về tình hình biến động lao động làm việc tại đơn vị nếu có theo Mẫu số 29 ban hành kèm theo Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH.
2. NỘP TỜ KHAI THUẾ TNCN VÀ THUẾ GTGT THÁNG 01/2025
Theo quy định tại khoản 1 Điều 44 Luật quản lý thuế 2019, quy định thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với loại thuế khai theo tháng chậm nhất là ngày thứ 20 của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ thuế.
Như vậy, doanh nghiệp phải thực hiện nộp hồ sơ khai thuế TNCN và thuế GTGT của tháng 01/2025 chậm nhất ngày 20/02/2025.
3. TRÍCH NỘP TIỀN BHXH, BHYT, BHTN VÀ KINH PHÍ CÔNG ĐOÀN THÁNG 02/2025
Theo quy định tại khoản 1 Điều 7 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017, quy định “Hằng tháng, chậm nhất đến ngày cuối cùng của tháng, đơn vị trích tiền đóng BHXH bắt buộc trên quỹ tiền lương tháng của những người lao động tham gia BHXH bắt buộc, đồng thời trích từ tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc của từng người lao động theo mức quy định, chuyển cùng một lúc vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH mở tại ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước.”
Theo quy định trên, chậm nhất ngày 29/02/2025, doanh nghiệp phải đóng tiền BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động tháng 02/2025.
4. MỨC XỬ PHẠT ĐỐI VỚI HÀNH VI CHẬM NỘP HỒ SƠ KHAI THUẾ
Theo quy định tại Điều 13 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, người nộp thuế có thể bị phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng nếu chậm nộp hồ sơ khai thuế. Tùy thuộc vào thời gian chậm nộp. Mức phạt cụ thể như sau:
-
Phạt cảnh cáo đối với hành vi nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn từ 01 ngày đến 05 ngày và có tình tiết giảm nhẹ.
-
Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn từ 01 ngày đến 30 ngày.
-
Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với hành vi nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn quy định từ 31 ngày đến 60 ngày.
-
Phạt tiền từ 8.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
Nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn quy định từ 61 ngày đến 90 ngày;
Nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên nhưng không phát sinh số thuế phải nộp;
Không nộp hồ sơ khai thuế nhưng không phát sinh số thuế phải nộp;
Không nộp các phụ lục theo quy định về quản lý thuế đối với doanh nghiệp có giao dịch liên kết kèm theo hồ sơ quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp.
-
Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với hành vi nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn trên 90 ngày kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ khai thuế, có phát sinh số thuế phải nộp và người nộp thuế đã nộp đủ số tiền thuế, tiền chậm nộp vào ngân sách nhà nước trước thời điểm cơ quan thuế công bố quyết định kiểm tra thuế, thanh tra thuế.
5. THỜI HẠN NỘP HỒ SƠ KHAI THUẾ NĂM 2025
Để tránh bị xử phạt về thuế, doanh nghiệp cần tuân thủ thời hạn nộp thuế theo đúng quy định pháp luật. Cụ thể theo quy định về thời hạn nộp thuế được quy định như sau:
-
Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với loại thuế khai theo tháng, theo quý:
-
Chậm nhất là ngày thứ 20 của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ thuế đối với trường hợp khai và nộp theo tháng;
-
Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu của quý tiếp theo quý phát sinh nghĩa vụ thuế đối với trường hợp khai và nộp theo quý.
-
Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với loại thuế có kỳ tính thuế theo năm:
-
Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ quyết toán thuế năm;
-
Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ khai thuế năm;
-
Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch đối với hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của cá nhân trực tiếp quyết toán thuế;
-
Chậm nhất là ngày 15 tháng 12 của năm trước liền kề đối với hồ sơ khai thuế khoán của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán; trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới kinh doanh thì thời hạn nộp hồ sơ khai thuế khoán chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày bắt đầu kinh doanh.
-
Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với loại thuế khai và nộp theo từng lần phát sinh nghĩa vụ thuế chậm nhất là ngày thứ 10 kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế.
-
Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với trường hợp chấm dứt hoạt động, chấm dứt hợp đồng hoặc tổ chức lại doanh nghiệp chậm nhất là ngày thứ 45 kể từ ngày xảy ra sự kiện.
