QUY TRÌNH HOÀN THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN 2024

Ngày 24/01/2025, Tổng cục thuế đã ban hành Quyết định số 108/QĐ-TCT, về quy trình hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động để hỗ trợ người nộp thuế trong quy trinh hoàn thuế. Tuy nhiên vẫn có nhiều người chưa nắm rõ về quy trình hoàn thuế TNCN. Hãy cùng, ZA Office tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

1. QUY TRÌNH HOÀN THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN TỰ ĐỘNG LÀ GÌ?

Quy trình hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động là trình tự, thủ tục các bước để cơ quan thuế thực hiện giải quyết hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân của cá nhân trực tiếp quyết toán thuế có đề nghị hoàn trên tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân.

Quy trình hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động bao gồm các bước sau:

Tạo và tiếp nhận tờ khai thuế thu nhập cá nhân;
Giải quyết hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động;
Kiểm soát sau hoàn thuế.

2. QUY TRÌNH HOÀN THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN TỰ ĐỘNG

2.1. Tạo và tiếp nhận tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân

Ứng dụng Công nghệ thông tin “CNTT” của Cơ quan thuế sẽ tổng hợp dữ liệu các chỉ tiêu trên tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân từ cơ sở dữ liệu kê khai của tổ chức trả thu nhập và cá nhân.

Trường hợp người nộp thuế đồng ý với thông tin được gợi ý trên Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân gợi ý, người nộp thuế xác nhận và nộp hồ sơ quyết toán theo quy định trên ứng dụng.

Trường hợp người nộp thuế không đồng ý với thông tin được gợi ý trên Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân gợi ý, người nộp thuế sửa lại thông tin tại các chỉ tiêu tương ứng, bổ sung lý do chênh lệch với số cơ quan thuế gợi ý và nộp hồ sơ quyết toán kèm theo tài liệu chứng minh theo quy định .

Tiếp nhận tờ khai

Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tự động tạo và gửi Thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế cho người nộp thuế ngay sau khi nhận được hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân.

Ngay sau khi gửi Thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế cho NNT, phân hệ hoàn thuế tự động tạo hồ sơ đề nghị hoàn thuế.

2.2. Giải quyết hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động

Hệ thống thông tin hoàn thuế thu nhập cá nhân sẽ tự động kiểm tra và xác định hồ sơ đủ điều kiện được xử lý tự động.

Điều kiện để được hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động như sau:

Tại thời điểm giải quyết hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân của người nộp thuế, tổ chức trả thu nhập đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thay tiền thuế thu nhập cá nhân đã khấu trừ hoặc tổng tiền thuế TNCN người nộp thuế là cá nhân đã nộp đủ vào Ngân sách nhà nước tại kỳ quyết toán người nộp thuế có đề nghị hoàn thuế;
Hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân có chỉ tiêu “Tổng thu nhập chịu thuế” khớp đúng với số liệu tổng hợp trong kỳ quyết toán thuế theo Cơ sở dữ liệu quản lý thuế của ngành Thuế tại thời điểm giải quyết hồ sơ và có chỉ tiêu “Tổng số thuế đề nghị hoàn trả” nhỏ hơn hoặc bằng số liệu tổng hợp trong kỳ quyết toán thuế theo cơ sở dữ liệu quản lý thuế của ngành Thuế tại thời điểm giải quyết hồ sơ;
Thông tin tài khoản nhận tiền hoàn trả của người nộp thuế được xác minh và liên kết với cơ sở dữ liệu quản lý thuế của ngành Thuế.

Trường hợp hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân đủ điều kiện được hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động nêu trên thì Hệ thống hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động tạo đề xuất hoàn thuế, lập Quyết định hoàn thuế (hoặc Quyết định hoàn kiêm bù trừ thu ngân sách Nhà nước) và Lệnh hoàn trả khoản thu ngân sách Nhà nước (hoặc Lệnh hoàn trả kiêm bù trừ khoản thu ngân sách Nhà nước) để chuyển Thủ trưởng Cơ quan thuế ký điện tử.

Trường hợp hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân của người nộp thuế không đáp ứng đủ điều kiện để hoàn thuế nêu trên thì Bộ phận giải quyết hồ sơ sẽ gửi Thông báo về việc giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu cho người nộp thuế.

2.3. Kiểm soát sau hoàn thuế

Hệ thống ứng dụng Công nghệ thông tin ngành Thuế sẽ tổng hợp dữ liệu hàng tháng, hàng quý để cảnh báo và tự động cung cấp danh sách cho cơ quan thuế về việc tổ chức, cá nhân trả thu nhập, khấu trừ thuế TNCN kê khai bổ sung làm thay đổi thông tin nghĩa vụ thuế của người nộp thuế là cá nhân đã được hoàn thuế TNCN để bộ phận giải quyết hồ sơ có căn cứ thực hiện xử lý kiểm soát sau hoàn và thu hồi hoàn thuế (nếu có).

3. ZA OFFICE- ĐƠN VỊ CUNG CẤP DỊCH VỤ TƯ VẤN THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN UY TÍN, CHẤT LƯỢNG

Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là một nghĩa vụ tài chính quan trọng mà mỗi cá nhân phải thực hiện khi có thu nhập thuộc diện chịu thuế. Với sự thay đổi liên tục của chính sách thuế cùng các quy định phức tạp, việc tự kê khai và quyết toán thuế có thể gây ra nhiều khó khăn và rủi ro pháp lý. Vì vậy, dịch vụ tư vấn thuế TNCN của ZA Office ra đời nhằm hỗ trợ khách hàng thực hiện nghĩa vụ thuế đúng quy định, đồng thời tối ưu hóa quyền lợi cá nhân.

Chúng tôi cung cấp:

Tối ưu thời gian và chi phí: Dịch vụ của ZA Office giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo các số liệu nộp lên cơ quan thuế luôn chính xác.
Làm việc trực tiếp với cơ quan thuế:ZA Office sẽ chịu trách nhiệm giải trình trực tiếp với cơ quan thuế nếu có vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dịch vụ tư vấn thuế TNCN.
Chuyên nghiệp và minh bạch: Với dịch vụ tư vấn thuế TNCN của ZA Office, bạn hoàn toàn yên tâm về tính chuyên nghiệp và minh bạch trong mọi quy trình.
Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm: Đội ngũ nhân viên của ZA Office có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thuế, luôn sẵn sàng hỗ trợ và giải quyết mọi vấn đề liên quan đến thuế một cách hiệu quả và chính xác.