CÔNG VIỆC CẦN THỰC HIỆN SAU KHI THÀNH LẬP CÔNG TY

Được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là bước đầu tiên trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Để tránh rủi ro và đảm bảo về mặt pháp lý trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp cần thực hiện các công việc sau ngay sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký thành lập công ty. Cùng ZA Office tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau!

I. CÁC CÔNG VIỆC DOANH NGHIỆP CẦN THỰC HIỆN SAU KHI THÀNH LẬP CÔNG TY

Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu;
Mở tài khoản và thông báo số tài khoản ngân hàng;
Mua chữ ký số;
Làm thủ tục phát hành hóa đơn điện tử;
Hoàn thiện các điều kiện về giấy phép, chứng chỉ;
Tham gia bảo hiểm cho người lao động;
Kê khai thuế;
Treo bảng hiệu công ty.

1. Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu

Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu là một trong những công việc quan trọng mà doanh nghiệp cần thực hiện. Hồ sơ khai thuế ban đầu bao gồm:

Quyết định bổ nhiệm giám đốc;
Quyết định bổ nhiệm kế toán;
Mẫu đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định;
Tờ khai đăng ký hình thức kế toán;
Thông báo đăng ký tài khoản ngân hàng;
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản photo);
CCCD của người đại diện pháp luật công ty (bản photo);
Phiếu đăng ký trao đổi thông tin doanh nghiệp (tùy từng cơ quan thuế yêu cầu);
Giấy ủy quyền (trường hợp ủy quyền cho cá nhân nộp hồ sơ);

Sau khi chuẩn bị xong bộ hồ sơ khai thuế ban đầu, doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp đến Cơ quan thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Trong bộ hồ sơ khai thuế ban đầu có Tờ khai lệ phí môn bài, đây là một hồ sơ quan trọng mà doanh nghiệp cần chú ý thực hiện.

Hiện nay việc kê khai và nộp lệ phí môn bài được thực hiện trực tuyến thông qua hệ thống cổng thông tin điện tử của trang thuế điện tử hoặc trên ứng dụng Hỗ trợ kê khai thuế (HTKK). Thời hạn nộp hồ sơ và lệ phí môn bài là trước ngày 30/1 năm tiếp theo sau năm thành lập công ty.

2. Mở tài khoản và thông báo số tài khoản ngân hàng

Theo quy định hiện hành các giao dịch trên 20 triệu đồng bắt buộc phải thực hiện thông qua hình thức chuyển khoản. Vì vậy mở tài khoản ngân hàng là một thủ tục cần thiết cho quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể lựa chọn bất kỳ ngân hàng nào để mở tài khoản dựa trên nhu cầu, dịch vụ, chi phí và tiện ích mà mỗi ngân hàng cung cấp.

Một tài khoản ngân hàng chỉ được phép sử dụng cho một doanh nghiệp duy nhất, tuy nhiên 1 doanh nghiệp lại có thể sở hữu nhiều tài khoản ngân hàng khác nhau. Trong thời gian 10 ngày kể từ ngày mở tài khoản, doanh nghiệp cần thông báo đến Sở kế hoạch và đầu tư.

3. Mua chữ ký số

Chữ ký số hay còn gọi là chữ ký điện tử là một công cụ dùng để ký trực tuyến thay cho chữ ký tay. Chữ ký số dùng để ký kết hợp đồng online và thực hiện các thủ tục trực tuyến. Sau khi mua chữ ký số doanh nghiệp phải tiến hành đăng ký với cơ quan thuế thì mới sử dụng được.

4. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Trong quá trình hoạt động doanh nghiệp sẽ cần phải xuất hóa đơn cho khách hàng và đối tác. Theo quy định của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, tất cả các tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp, hộ kinh doanh bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử.

Để có thể sử dụng hóa đơn điện tử thì doanh nghiệp phải mua hóa đơn điện tử, tùy theo nhu cầu của từng doanh nghiệp số lượng hóa đơn cần mua sẽ khác nhau. Sau khi mua hóa đơn điện tử, doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với Cơ quan thuế thì mới có thể xuất hóa đơn được.

Tối đa 1 ngày làm việc, tính từ ngày tiếp nhận yêu cầu đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, cơ quan thuế sẽ gửi thông báo kết quả về việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.

5. Hoàn thiện các điều kiện về giấy phép, chứng chỉ

Đối với các ngành, nghề kinh doanh có điều kiện doanh nghiệp phải đáp đứng điều kiện về ngành nghề kinh doanh. Nên đối với các ngành nghề này để có thể thực hiện hoạt động kinh doanh cần phải thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép đủ điều kiện kinh doanh hay chứng chỉ hành nghề.

6. Tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động

Doanh nghiệp phải làm thủ tục đăng ký BHXH lần đầu trong vòng 30 ngày kể từ ngày doanh nghiệp ký kết hợp đồng lao động/hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng với người lao động.

Mỗi doanh nghiệp khi đăng ký BHXH lần đầu cho doanh nghiệp mình tại cơ sở hành chính cấp quận, huyện, thành phố thì sẽ được cấp một mã đơn vị để cơ quan quản lý BHXH tại nơi đó sẽ theo dõi riêng.

Hồ sơ đăng ký BHXH bao gồm:

Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh nội dung BHXH, BHYT;
Danh sách người lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN.

Doanh nghiệp thực hiện đăng ký BHXH theo trình tự sau:

Bước 1: Xin cấp mã đơn vị

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ xin mã đơn vị BHXH trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc nộp qua mạng thông qua phần mềm kê khai BHXH điện tử hoặc qua website của cơ quan BHXH Việt Nam theo đường link: https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn.

Thời gian giải quyết hồ sơ: Tối đa 7 ngày làm việc, Cơ quan BHXH sẽ kiểm tra hồ sơ và cấp mã đơn vị BHXH cho doanh nghiệp.

Tại nhiều tỉnh thành, sau khi thực hiện đăng ký cấp mã đơn vị trên phần mềm hỗ trợ kê khai BHXH, doanh nghiệp phải mang hồ sơ giấy nộp tại cơ quan bảo hiểm. Hồ sơ gồm có: Mẫu TK3-TS và Bản sao Đăng ký kinh doanh của công ty.

Bước 2: Báo tăng lao động

Sau khi được cấp mã đơn vị BHXH, doanh nghiệp có thể thực hiện các nghiệp vụ báo tăng, giảm lao động. Bước này, doanh nghiệp có thể đăng ký tài khoản khai báo trên các phần mềm kê khai BHXH hoặc trên website BHXH Việt Nam hoặc nộp hồ sơ giấy tại cơ quan BHXH quản lý.

Khi doanh nghiệp đăng ký và đóng tiền BHXH cho người lao động xong, cơ quan BHXH sẽ cấp Sổ BHXH, thẻ BHYT của người lao động sau 5 ngày

7. Kê khai thuế

Mặc dù doanh nghiệp mới thành lập, chưa phát sinh doanh thu nhưng doanh nghiệp vẫn phải thực hiện kê khai thuế GTGT, TNCN theo đúng thời hạn theo tháng và theo quý, báo cáo quyết toán cuối năm. Nếu doanh nghiệp không thực hiện sẽ bị xử phạt hoặc khóa mã số thuế.

Xem thêm: THỜI HẠN NỘP HỒ SƠ KHAI THUẾ, NỘP THUẾ ĐẦU NĂM 2025

8. Treo bảng hiệu công ty

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020, tên công ty phải được treo tại trụ sở giao dịch chính, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện của doanh nghiệp.

Biển hiệu có thể được thiết kế theo hình dạng ngang hoặc dọc, với các giới hạn về kích thước sau đây:

Đối với biển hiệu ngang: chiều cao không được vượt quá 2 mét (m), và chiều dài cũng không được lớn hơn chiều ngang của mặt tiền toà nhà.
Đối với biển hiệu dọc: chiều ngang không được vượt quá 1 mét (m), còn chiều cao không quá 4 mét (m) và phải nhỏ hơn chiều cao của tầng nơi biển hiệu được đặt.

Ngoài ra, biển hiệu cũng phải đảm bảo không che chắn các lối thoát hiểm và cứu hỏa, không được lấn chiếm vỉa hè hay lòng đường, và không ảnh hưởng đến giao thông công cộng.

Các doanh nghiệp không thực hiện đúng theo quy định sẽ phải chịu phạt từ 10 đến 15 triệu đồng, nặng hơn sẽ bị khóa mã số thuế căn cứ theo Điều 34 Nghị định 50/2016/NĐ-CP.

II. ZA OFFICE- ĐƠN VỊ CUNG CẤP DỊCH VỤ THÀNH LẬP CÔNG TY TRỌN GÓI

Trong thời đại kinh tế số, việc khởi nghiệp và thành lập công ty không chỉ là hiện thực hóa ý tưởng kinh doanh mà còn là bước đi quan trọng trên hành trình xây dựng thương hiệu và phát triển bền vững. Tuy nhiên, các thủ tục pháp lý phức tạp và quy định pháp luật có thể khiến doanh nghiệp mới gặp nhiều khó khăn.

Hiểu được điều đó, ZA Office tự hào mang đến dịch vụ thành lập công ty trọn gói, được thiết kế nhằm tối ưu hóa thời gian, chi phí và nguồn lực cho các doanh nghiệp. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý, chúng tôi không chỉ giúp bạn hoàn thiện hồ sơ mà còn cung cấp giải pháp toàn diện, đảm bảo doanh nghiệp của bạn khởi đầu thuận lợi và phát triển bền vững.

Tham khảo dịch vụ THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP TRỌN GÓI CỦA ZA OFFICE

Liên hệ ZA Office ngay để nhận tư vấn chi tiết về dịch vụ!