QUY ĐỊNH MỚI VỀ NƠI QUYẾT TOÁN THUẾ TNCN TỪ NĂM 2026

Kể từ ngày 14/02/2026, quy định về nơi quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) được điều chỉnh theo Nghị định số 373/2025/NĐ-CP. Các nội dung sửa đổi tập trung vào việc đơn giản hóa thủ tục hành chính, đồng thời nâng cao mức độ hỗ trợ và bảo đảm quyền lợi của người nộp thuế.

1. Điều chỉnh nguyên tắc xác định nơi nộp hồ sơ quyết toán

Đối với cá nhân cư trú phát sinh thu nhập từ tiền lương, tiền công tại từ hai (02) đơn vị chi trả trở lên trong cùng năm tính thuế, việc xác định cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ được thực hiện theo nguyên tắc sau:

• Nguyên tắc xác định chính: Cá nhân thực hiện quyết toán thuế tại cơ quan thuế quản lý tổ chức chi trả có tổng mức thu nhập cao nhất trong năm.
• Trường hợp có nhiều nguồn thu nhập tương đương: Khi các khoản thu nhập cao nhất tại nhiều đơn vị chi trả bằng nhau, cá nhân được quyền lựa chọn nộp hồ sơ tại một trong các cơ quan thuế quản lý các đơn vị chi trả đó.

->  Cách xác định mới giúp người nộp thuế dễ dàng xác định đúng nơi quyết toán, đặc biệt trong trường hợp thay đổi nơi làm việc hoặc có nhiều nguồn thu nhập, qua đó giảm thiểu nguy cơ nộp hồ sơ sai cơ quan quản lý.

2. Bổ sung cơ chế hỗ trợ chuyển hồ sơ quyết toán thuế

Một điểm tiến bộ trong Nghị định 373/2025/NĐ-CP là việc thiết lập cơ chế xử lý linh hoạt đối với hồ sơ nộp sai cơ quan thuế.

• Trong trường hợp cá nhân nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN không đúng cơ quan có thẩm quyền,
• Cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ sẽ chủ động chuyển tiếp đến cơ quan thuế quản lý phù hợp,
• Người nộp thuế không phải thực hiện lại việc nộp hồ sơ.

Lợi ích mang lại:
Cơ chế này giúp tiết kiệm thời gian, công sức, hạn chế gián đoạn trong quá trình xử lý hồ sơ, đồng thời tăng tính thân thiện và minh bạch trong công tác quản lý thuế.

3. Nhận định từ ZA OFFICE

Theo đánh giá của ZA OFFICE, các nội dung sửa đổi tại Nghị định 373/2025/NĐ-CP cho thấy định hướng cải cách thủ tục hành chính theo hướng hiện đại, linh hoạt và lấy người nộp thuế làm trọng tâm. Việc đơn giản hóa quy trình và tăng cường cơ chế hỗ trợ sẽ góp phần nâng cao hiệu quả thực hiện nghĩa vụ thuế của cá nhân

Bạn cần hỗ trợ quyết toán thuế TNCN năm 2026? Với đội ngũ chuyên gia am hiểu luật, ZA OFFICE sẵn sàng tư vấn và thay mặt Quý khách hàng thực hiện các thủ tục thuế nhanh chóng, chính xác.

👉 Tham gia cộng đồng doanh nghiệp ZA Office để cập nhật thêm nhiều sự kiện, webinar, workshop thực tế giúp nâng cấp kỹ năng vận hành và phát triển bền vững.

Tham khảo thêm

• Dịch vụ thành lập công ty, hộ kinh doanh
• Dịch vụ tư vấn pháp lý
• Dịch vụ kế toán nội bộ dành cho SMEs và hộ kinh doanh
• Dịch vụ tư vấn thuế TNCN
• Dịch vụ quyết toán thuế TNCN
• Dịch vụ tư vấn thuế TNCN dành cho Ecommerce và Affliate
• Dịch vụ soạn thảo hợp đồng lao động