Giới thiệu
Trong thời đại chuyển đổi số mạnh mẽ, việc định danh tổ chức trên nền tảng số là một bước tiến quan trọng giúp các cơ quan, doanh nghiệp và tổ chức dễ dàng thực hiện các thủ tục hành chính, giao dịch điện tử an toàn và minh bạch. App VNeID – ứng dụng định danh điện tử quốc gia do Bộ Công an phát triển – nay đã hỗ trợ chức năng đăng ký định danh tổ chức một cách nhanh chóng, tiện lợi. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn thực hiện việc này.
Đối tượng được đăng ký định danh tổ chức
Tất cả các tổ chức, cơ quan tại Việt Nam đều có thể đăng ký, bao gồm:
-
Doanh nghiệp
-
Hợp tác xã
-
Cơ quan/tổ chức có mã số thuế nhưng không đăng ký kinh doanh (như cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp,…)
-
Các tổ chức khác không có mã số thuế/doanh nghiệp/hợp tác xã
File hướng dẫn chi tiết từ Bộ Công An: Tại đây
Thời gian triển khai
Việc định danh tổ chức trên VNeID được chia làm 2 giai đoạn:
-
Giai đoạn 1: Từ 30/12/2024 đến 30/01/2025 – Cấp tài khoản cho doanh nghiệp, hợp tác xã, cơ quan công an các đơn vị.
-
Giai đoạn 2: Từ 01/02/2025 – Mở rộng cấp tài khoản định danh cho tất cả các loại hình tổ chức.
Hướng dẫn đăng ký định danh tổ chức qua App VNeID
Bước 1: Đăng nhập tài khoản định danh mức 2
-
Mở ứng dụng VNeID
-
Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử mức 2
-
Chọn mục “Định danh tổ chức”
Bước 2: Chọn chức năng đăng ký
-
Tại màn hình “Đổi tài khoản”, chọn “Đăng ký định danh tổ chức”
-
Xác thực bằng passcode, vân tay hoặc khuôn mặt
⚠️ Nếu quên passcode, bạn có thể nhấn “Quên passcode” để thiết lập lại. Lưu ý không nhập sai quá 5 lần.
Bước 3: Nhập thông tin tổ chức
-
Chọn loại hình tổ chức phù hợp
-
Nhập đầy đủ thông tin theo biểu mẫu hiển thị trên app
-
Tích chọn xác nhận: “Tôi xác nhận các thông tin ở trên là đúng và muốn tạo tài khoản định danh cho cơ quan, tổ chức”

Bước 4: Gửi yêu cầu và xác thực
-
Sau khi nhập thông tin, nhấn “Gửi yêu cầu”
-
Xác thực lần cuối bằng passcode hoặc sinh trắc học
-
Hệ thống sẽ báo đăng ký thành công và bạn có thể:
-
Xem lại yêu cầu đã gửi
-
Trở về trang chủ
-

Các chức năng quản lý tổ chức trên App VNeID
1. Thêm thành viên vào tổ chức
-
Truy cập tổ chức → chọn “Thêm thành viên”
-
Nhập thông tin và phân quyền cho từng thành viên
-
Sau xác thực, thành viên sẽ hiển thị trong danh sách “Chờ xác nhận”

2. Thay đổi người đại diện pháp luật
-
Truy cập tổ chức → chọn “Yêu cầu thay đổi người đại diện”
-
Nhập thông tin người đại diện mới
-
Xác thực và gửi yêu cầu









