5 “TỬ HUYỆT” KHI SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG CHO HỘ KINH DOANH

Trong bối cảnh thanh tra lao động ngày càng siết chặt và các quy định về chuyển đổi số trong quản lý nhân sự đang dần phổ biến, nhiều chủ Hộ kinh doanh vẫn giữ thói quen “thỏa thuận miệng”. Điều này không chỉ gây rủi ro tranh chấp mà còn dẫn đến những khoản phạt hành chính khổng lồ.

Dưới đây là 5 sai lầm phổ biến nhất mà chủ HKD cần chấn chỉnh ngay để bảo vệ chính mình.

1. Trả lương thấp hơn mức tối thiểu vùng

Đây là lỗi “tử huyệt” hàng đầu. Nhiều chủ hộ kinh doanh thường tính lương “bao trọn gói” mà quên mất quy định về mức lương sàn theo địa bàn hoạt động.

Rủi ro pháp lý: Vi phạm Điều 90 và 91 Bộ luật Lao động (BLLĐ) 2019.
Hệ quả: Theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, hành vi trả lương thấp hơn mức tối thiểu vùng có thể bị phạt từ 20 – 75 triệu đồng (tùy số lượng nhân viên) và buộc phải truy thu, trả đủ lương cho người lao động.
Giải pháp: Luôn cập nhật Nghị định mới nhất của Chính phủ về mức lương tối thiểu vùng tại địa phương nơi hộ kinh doanh đăng ký kinh doanh.

2. “Bẫy” sai quy định về thử việc

Chủ hộ kinh doanh thường áp dụng thời gian thử việc theo cảm tính hoặc trả lương thử việc quá thấp.

Sai lầm về thời gian: Ép nhân viên bán hàng thử việc 2 tháng trong khi công việc này thường chỉ yêu cầu trình độ phổ thông hoặc trung cấp (tối đa 30 ngày theo Điều 25 BLLĐ 2019).
Sai lầm về tiền lương: Trả lương thử việc dưới 85% mức lương chính thức.
Sai lầm loại hình: Ký thử việc đối với HĐLĐ dưới 01 tháng (Luật nghiêm cấm điều này).
Lưu ý: Nếu vi phạm, thời gian thử việc đó được tính là thời gian làm việc chính thức và hộ kinh doanh phải bồi thường tiền lương.

3. “Quên” đóng Bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc

Quan niệm “Chỉ công ty lớn mới phải đóng bảo hiểm” là một sai lầm chết người.

Căn cứ pháp lý: Theo Luật BHXH, chỉ cần ký hợp đồng lao động từ 01 tháng trở lên, hộ kinh doanh bắt buộc phải tham gia BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên.
Lỗi soạn thảo phổ biến: Ghi vào hợp đồng: “Lương đã bao gồm BHXH, nhân viên tự đóng”.
Thực tế: Điều khoản này bị tuyên là vô hiệu. Khi có tranh chấp hoặc thanh tra, chủ hộ kinh doanh vẫn bị truy thu toàn bộ số tiền bảo hiểm và chịu phạt chậm nộp rất nặng.

Lời khuyên từ chuyên gia: Thay vì dùng giấy tờ tay, hộ kinh doanh nên sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự hoặc chữ ký số để minh bạch hóa quá trình đóng BHXH, tránh các sai sót dữ liệu không đáng có.

4. Tự ý áp dụng phạt tiền, trừ lương trái luật

Để thiết quân luật, nhiều chủ hộ kinh doanh đưa các điều khoản như: “Đi muộn phạt 100k”, “Làm hỏng đồ trừ 50% lương” vào hợp đồng.

Vi phạm pháp luật: Điều 127 BLLĐ 2019 nghiêm cấm dùng hình thức phạt tiền, cắt lương thay cho xử lý kỷ luật lao động.
Cách làm đúng:
- Xây dựng Nội quy lao động rõ ràng.
- Việc bồi thường thiệt hại phải tuân thủ Điều 129 Bộ luật lao động 2019: Mức khấu trừ hàng tháng không được quá 30% tiền lương thực trả của người lao động.

5. Chiếm giữ bản chính giấy tờ tùy thân (CCCD, Bằng cấp)

Vì muốn “nắm đằng chuôi” để tránh nhân viên nghỉ ngang, nhiều chủ hộ kinh doanh yêu cầu giữ bản gốc CCCD.

Rủi ro: Đây là hành vi bị nghiêm cấm theo Điều 17 Bộ luật lao động 2019.
Mức phạt: Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với hành vi giữ bản chính giấy tờ tùy thân của người lao động.
Giải pháp: Chỉ yêu cầu nộp bản sao có chứng thực và đối chiếu trực tiếp với bản chính khi ký hợp đồng.

Liên Hệ Ngay

ZA Office- Trợ Lý Vận Hành Doanh Nghiệp

THÔNG TIN LIÊN HỆ CỦA ZA OFFICE:
– Hotline: 0962229646
– Email: [email protected]
– Website: zaoffice.vn
– Facebook: ZA Office

👉 Tham gia cộng đồng doanh nghiệp ZA Office để cập nhật thêm nhiều sự kiện, webinar, workshop thực tế giúp nâng cấp kỹ năng vận hành và phát triển bền vững.